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Détails du poste

À propos de nous: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Bœuf et les Rôtisseries Benny. Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la créativité, le dévouement et l'esprit entrepreneurial de nos collaborateurs. Nous continuons à développer l'équipe et sommes toujours à la recherche de candidats exceptionnels pour joindre Foodtastic. Parajuriste Corporatif - Aperçu du poste Relevant du/de la Vice-président(e) juridique et avocat(e)-conseil général(e), le/la parajuriste appuie le département juridique de Foodtastic en assurant le suivi et la coordination des demandes juridiques internes, en contribuant à la gestion des dossiers juridiques, et en soutenant les opérations administratives du service. Travaillant en étroite collaboration avec une équipe dynamique de quatre avocat(e)s, le/la parajuriste joue un rôle clé dans le traitement efficace des dossiers tout en respectant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme. Responsabilités Appuyer l’avocat(e)-conseil général(e) dans la gestion du département juridique, notamment en ce qui concerne la facturation et les budgets juridiques. Développer et maintenir des systèmes et procédures pour le suivi et la gestion des dossiers juridiques. Gérer et mettre à jour les outils de suivi des dossiers juridiques, des litiges et des documents liés à la franchise. Coordonner la signature de documents via DocuSign et préparer des ébauches de correspondance, d’avis et d’autres documents juridiques. Organiser et maintenir les dossiers juridiques (versions électroniques et papier). Soutenir la mise en œuvre et la gestion continue des livres de procès-verbaux virtuels ainsi que de la documentation corporative. Contribuer à la préparation et au maintien des documents corporatifs internes et des dépôts réglementaires. Assurer la conformité et la mise à jour continue des dossiers corporatifs internes selon les exigences internes et externes. Appuyer la préparation et l’organisation des résolutions annuelles et d'autres documents de gouvernance. Appuyer l’équipe juridique immobilière dans l’enregistrement des hypothèques et la préparation de résumés de baux pour les besoins de divulgation en matière de franchise. Collaborer à la préparation et à la mise à jour des documents d'information sur la franchise (DIF) et des contrats de franchise. Veiller à ce que les documents de divulgation soient mis à jour de manière précise et dans les délais requis. Effectuer des recherches juridiques de base pour soutenir les initiatives de l’équipe. Coordonner la réception et le suivi des demandes juridiques à travers les différents départements, à l’aide des plateformes internes. Compétences et exigences 1 à 3 ans d’expérience à titre de parajuriste ou gestionnaire de contrats dans un cabinet juridique ou au sein d’un service juridique interne. Formation juridique et expérience pertinente dans les domaines de l’immobilier, du droit corporatif ou de la franchise. Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise du français et de l’anglais (obligatoire). Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés. Grande rigueur, souci du détail et précision dans le travail. Expérience avec les plateformes technologiques juridiques et les systèmes de gestion documentaire. Avantages de l'entreprise: Rémunération conforme au marché Café, boissons et collations gratuits au bureau Stationnement gratuit au bureau Accès gratuit au gymnase (bureau de Montréal) Vendredis d'été 1 heure de lunch payé Soins de santé virtuels Activités sociales de l'entreprise Régime d'assurance collective, comprenant les soins de santé, les soins dentaires et l'invalidité de longue durée. Exigence bilingue (anglais/français) : Ce rôle exige une maîtrise fonctionnelle du français et de l’anglais en raison de l’envergure nationale des responsabilités et de la diversité des parties prenantes. Le poste soutient plusieurs marques opérant tant au Québec que dans les régions anglophones du Canada, ce qui nécessite une communication efficace dans les deux langues officielles. La personne titulaire du poste sera appelée à collaborer avec des équipes interfonctionnelles situées dans différentes provinces, où le français et l’anglais sont utilisés selon le contexte et les interlocuteurs. De solides compétences en communication écrite et orale dans les deux langues sont essentielles afin d’assurer la clarté, la cohérence et l’alignement dans les interactions quotidiennes, la gestion des projets et la production des livrables. Le bilinguisme est donc indispensable pour permettre au titulaire du poste de contribuer efficacement aux initiatives nationales, de collaborer avec divers partenaires et de veiller à ce que les communications et les outils développés soient accessibles et adaptés à l’ensemble des publics à travers le Canada. ____________________________________________________________________________________________________________________ About us: Founded in 2016, Foodtastic is already one of the largest restaurant companies in Canada. We have increased system sales in the last five years from less than $50mm to over $1B. Our current portfolio of 27 brands includes Milestones Grill & Bar, Second Cup Café, Pita Pit, Quesada, La Belle et La Boeuf, and Rôtisseries Benny. We are passionate about building our franchisee partnerships and providing our guests with a memorable dining experience. Our growth would not be possible without our people's creativity, dedication, and entrepreneurship. We continue to build the team and always look for exceptional candidates to join Foodtastic. Corporate Paralegal - Overview Reporting to the Vice-President Legal & General Counsel, the Paralegal supports the Foodtastic legal department by monitoring and coordinating the flow of internal legal requests, assisting in legal matter management, and supporting departmental operations. Working closely with a dynamic team of four lawyers, the Paralegal plays a key role in ensuring efficient handling of legal matters, while upholding strict confidentiality and professionalism. Responsibilities Supports the General Counsel in managing departmental processes, including legal budgeting and invoicing. Develops systems and procedures for administering and tracking legal matters. Manages and maintains legal matter tracker, litigation tracker, and franchise documentation tracker. Coordinates document signatures via DocuSign and prepare initial drafts of correspondence, notices, and other documents. Maintains and organizes all legal files (electronic and physical). Supports implementation and maintenance of virtual minute books and ongoing corporate record-keeping. Assists in the preparation and maintenance of internal corporate documents and regulatory filings. Ensures ongoing corporate maintenance and compliance with internal and external requirements. Supports preparation and organization of annual resolutions and other corporate governance materials. Assists real estate legal team with registration of hypothecs and preparation of lease summaries for franchise disclosure purposes. Supports legal team in preparing and maintaining Franchise Disclosure Documents (FDDs) and Franchise Agreements. Ensures timely and accurate updates to disclosure documentation to meet compliance standards. Conducts basic legal research to assist legal team initiatives. Coordinates intake and follow-up on legal requests across departments using internal platforms and workflows. Skills & Requirements 1-3 years of experience as a paralegal, law clerk, or contract manager in a law firm or in-house legal department. Legal background with experience in real estate, corporate, or franchising. Outstanding written and verbal communication skills. Fluent in both English and French (required). Excellent organizational, multitasking, and prioritization abilities to manage multiple projects and meet deadlines. Strong attention to detail and commitment to accuracy. Experience with legal technology platforms and document management systems. Company benefits: Market related compensation Complimentary coffee, drinks and snacks at the office Free parking at the office Free access to the gym (Montreal office) Summer Fridays 1 hour lunch paid Virtual health care Company social events Group insurance plan, including health, dental and long-term disability. Bilingual Requirement (English/French): This role requires proficiency in both French and English due to the national scope of the work and the diverse stakeholders involved. The position supports multiple brands operating across Quebec and English-speaking regions of Canada, necessitating effective communication in both official languages. The incumbent will collaborate with cross-functional teams located in different provinces, where English and French are used interchangeably depending on the region and audience. Strong written and verbal communication skills in both languages are essential to ensure clarity, consistency, and alignment in day-to-day interactions, project execution, and deliverables. Bilingualism enables the role to effectively engage with partners, contribute to national initiatives, and ensure that communications and materials are accessible and relevant to all audiences across Canada.

Ce que vous ferez

The paralegal supports the legal department by coordinating internal legal requests, managing legal files, and assisting with corporate and franchise documentation. They also provide administrative support to the General Counsel, including budget tracking and the preparation of legal correspondence.

Exigences

Candidates must have 1-3 years of experience as a paralegal or contract manager with a background in corporate, real estate, or franchise law. Proficiency in both English and French is mandatory, along with strong organizational skills and experience with legal technology platforms.

Avantages

• Complimentary coffee, drinks and snacks • Free parking • Free access to the gym • Summer Fridays • Paid lunch • Virtual health care • Company social events • Group insurance plan • Health insurance • Dental insurance • Long-term disability insurance

Compétences indiquées

• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal research
• Corporate law
• Franchise law
• Real estate law
• Document management
• Contract management
• Regulatory filings
• Corporate governance
• DocuSign
• Bilingualism
• Communication
• Attention to detail
• Multitasking
• Legal budgeting
• Minute book maintenance
• DocuSign (Software)
• Record Keeping
• Professionalism
• Virtual Health
• Workflow Management
• Legal Technology
• Ability To Meet Deadlines
• Project Implementation
• Effective Communication
• Bilingual (French/English)
• Budgeting
• Multilingualism
• Grilling
• Management Information Systems
• Lawsuits
• Confidentiality
• Contract Management
• Corporate Governance
• Creativity
• Document Management Systems
• English Language
• French Language
• Franchising
• Invoicing
• Legal Research
• Operations
• Real Estate
• Restaurant Operation
• System Sales
• Verbal Communication Skills
• Regulatory Filings
• Coordinating
• Prioritization
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Food & Beverage
• Corporate Paralegal
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants