Technicien juridique

Résumé du poste

The legal technician will support corporate governance activities, including preparing board meetings and drafting minutes. They will also manage legal and regulatory documentation while ensuring compliance with applicable requirements.

Détails du poste

Domaine(s) d'intérêt: Opérations Lieu(x): Montréal Une carrière en tant que technicien juridique ou technicienne juridique dans l’équipe de Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat corporatif), à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé dans le soutien des activités de gouvernance du conseil d’administration de la Banque. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret grâce à ton expérience en coordination opérationnelle, en suivi réglementaire et en gestion documentaire. Ton emploi * Assurer la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités, en étroite collaboration avec les membres de la direction, y assister, et contribuer à la rédaction des procès-verbaux * Rédiger, réviser et assurer le suivi de documents juridiques, corporatifs et réglementaires * Contribuer à l’implantation et la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de gouvernance d’entreprise * Effectuer les dépôts auprès des autorités réglementaires et en assurer la conformité * Analyser les exigences réglementaires applicables au conseil d’administration et s’assurer de leur conformité * Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres corporatifs * Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du travail et de l’efficacité opérationnelle au sein de l’équipe * Contribuer aux processus administratifs, notamment à la facturation et au suivi des dossiers Ton équipe Au sein du secteur Gouvernance des Affaires juridiques, tu fais partie d’une équipe engagée et tu relèves de la directrice principale, Gouvernance et Secrétaire adjointe. Notre équipe se démarque par son expertise, sa rigueur et une forte culture de collaboration, où le partage des connaissances, l’entraide et la coordination avec de nombreux partenaires internes font partie du quotidien. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité avec un environnement de travail hybride et un horaire adaptable. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps. Prérequis * Diplôme d’études collégiales (DEC) de trois ans ou formation académique équivalente dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins trois années d’expérience pertinente en gouvernance d’entreprise * Maîtrise des outils Microsoft Office * Expérience dans la gestion de documents corporatifs ou juridiques * Excellentes compétences en communication, esprit de collaboration développé et aisance relationnelle * Bonne compréhension des exigences réglementaires et des processus administratifs * Excellentes aptitudes organisationnelles, rigueur et souci du détail Langues: Anglais, Français Raison d’exiger cette langue: pour collaborer étroitement avec nos collègues à l’extérieur du Québec. Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment : * Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options * Assurance collective flexible * Régime de retraite généreux * Régime d’acquisition d’actions * Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille * Services bancaires préférentiels * Implication dans des initiatives communautaires * Service de télémédecine * Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés. L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous! POUR UN ENVIRONNEMENT QUI FAVORISE TON CHEMINEMENT Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders. POUR UN ENVIRONNEMENT INCLUSIF ET DIVERSIFIÉ Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. JOINS-TOI À NOTRE COMMUNAUTÉ DE TALENTS Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements. ACCÈDE À TON PROFIL POUR UNE EXPÉRIENCE PERSONNALISÉE Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi. Présence Hybride Numéro de poste 33818 Catégorie Professionnel Statut: Permanent Horaire: Temps plein Date de publication 18-jun-2026

Ce que vous ferez

The legal technician will support corporate governance activities, including preparing board meetings and drafting minutes. They will also manage legal and regulatory documentation while ensuring compliance with applicable requirements.

Exigences

Candidates must hold a three-year college diploma or equivalent and possess at least three years of relevant experience in corporate governance. Proficiency in Microsoft Office and strong organizational and communication skills are required.

Avantages

• Health and wellness program • Flexible group insurance • Generous pension plan • Stock purchase plan • Employee and family assistance program • Preferential banking services • Community initiatives • Telemedicine service • Virtual sleep improvement clinic

Compétences indiquées

• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Corporate governance
• Regulatory compliance
• Document management
• Operational coordination
• Minute taking
• Legal documentation
• Regulatory filings
• Microsoft Office
• Administrative processes
• Communication
• Collaboration
• Attention to detail
• Organizational skills
• Process improvement
• Regulatory Documents
• Document Management
• Administrative Support
• Operational Efficiency
• Organizational Skills
• Regulatory Compliance
• Corporate Governance
• Process Improvement
• Regulatory Filings
• Coordinating
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Legal
• Finance & Accounting
• Administrative
• Management & Leadership
• Legal Technician
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants