Adjoint administratif, juridique

26 octobre 2020
Industries Hébergement, Services de restauration
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical, Professionnels, Personnel de soutien
Laval, QC
Titre du poste :
Adjoint administratif, juridique
Numéro de référence :
SA-20-9402
Statut du poste :
Permanent, temps plein
Horaire de travail :
Semaine de jour
Région :
Laval / Rive-Nord
Adresse :
Laval QC / 2500, boul. Daniel-Johnson, bureau 700 - Siège social
Date début d’affichage :
2020-10-26
Date de fin d’affichage :
2020-12-01
Le titulaire du poste relève de la conseillère juridique principale et l’assiste dans l’ensemble des dossiers juridiques de nature immobilière, commerciale et transactionnelle.
Principales responsabilités :
- Exécuter des travaux de secrétariat juridique
- Assister et préparer la documentation en vue des séances de clôture
- Gérer et maintenir à jour la banque de données des contrats et des documents légaux de l’entreprise (incluant l’entrée de données dans Legal Suite / Galexy)
- Aider à la gestion des dossiers suivis par la conseillère juridique principale
- Rédiger et préparer divers documents juridiques à l’aide des documents standards en place, comme les contrats de franchise, les ententes de confidentialité, les contrats commerciaux, les mises en demeure ainsi que les lettres, les notes de service et les rapports
- Faire des recherches dans les divers registres publics (CIDREQ, RDPRM, Registre foncier, etc.)
- Exécuter les tâches administratives (paiement des factures, compte de dépenses, organisation des réunions, correspondance, ouvertures de dossier, photocopies, etc.)
- Gérer le calendrier, la réservation des vols et des hôtels
- Coordonner avec les différents services impliqués pour la préparation des formulaires
- Préparer et mettre à jour des tableaux ou des rapports concernant les statuts de demandes ou de dossiers
Exigences :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, spécialisation dans le domaine juridique
- 5 années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e)
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme essentiel (tant à l’oral qu’à l’écrit)
- Très bonne communication orale et écrite
- Connaissance des logiciels Legal Suite, et SAP (un atout)
- Connaître le fonctionnement d’un réseau de franchises (un atout)
- Capacité à partager son temps de travail entre 2 services
- Aptitudes marquées quant au service à la clientèle (partenaires, fournisseurs, franchisés, etc.)
Remarques :
Ces défis vous intéressent? Faites partie de notre histoire, vous avez un rôle à jouer!
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