Cette offre d'emploi est expirée.

Coordonnateur Principal, Légal

16 avril 2018
Industries Aérospatiale, Aviation Défense
Catégories Juridique, Parajuridique, Administratif - Réglementaire - Gouv. - Public, Contentieux - Entreprise - Admin. contrats, Litige, Gestion - Administration , Professionnels (autres), Personnel de soutien (autres)
Longueuil, QC

Présentation de l'établissement  :

Pratt & Whitney Canada est l'un des leaders mondiaux dans la conception, la construction et l'entretien de moteurs propulsant des avions commerciaux et régionaux, ainsi que des appareils d'aviation générale et des hélicoptères. Notre réputation, qui nous attire une clientèle provenant des quatre coins du monde (plus de 190 pays), est attribuable à notre personnel hautement qualifié (10 000 employés dans le monde), à nos moteurs extrêmement fiables et à notre service après-vente exceptionnel.

Responsabilités générales du poste :

  • Fournir du soutien administratif pour tous les aspects des litiges concernant la responsabilité des produits.
  • Réaliser des projets de faible envergure ou des tâches multiples s'insérant dans la discipline juridique des litiges concernant la responsabilité des produits.
  • Gérer des priorités conflictuelles pour s'assurer de respecter les échéances.
  • Maintenir sa connaissance des problèmes de base au cœur de chaque litige.
  • Être en mesure de répondre aux questions du procureur national ou d'identifier la personne chez P&WC pouvant fournir les réponses.
  • Tenir à jour la base de données des contrats et la base de données des litiges.

Responsabilités spécifiques du poste :

Sous une supervision minimale, effectuer les tâches suivantes :

  • Contrôler les notifications d'accident ou d'incident ; préparer les rapports et les remettre au procureur national.
  • Pour chaque nouveau procès, ouvrir un dossier sur le sujet et le tenir à jour. Cataloguer tous les documents associés au sujet dans le dossier approprié.
  • Transmettre tous les documents juridiques et les réclamations reçus par P&WC au procureur national. Ceux-ci doivent être documentés dans le dossier.
  • Rédiger et transmettre les alertes de litige pour chaque nouvelle poursuite.
  • Rédiger et transmettre les mises en suspens pour des raisons juridiques aux individus identifiés comme étant des gardiens des dossiers en utilisant l'outil de mises en suspens pour des raisons juridiques.
  • Aider à la coordination de la récupération des documents au sein de P&WC (archives, dossiers départementaux et dossiers personnels).
  • Faire le suivi sur les demandes de documents auprès des individus œuvrant au sein de P&WC.
  • Maintenir le contact avec le procureur national et s'assurer que les documents sont envoyés et reçus dans les délais.
  • Coordonner la production de documents pour les litiges et garder à jour le catalogue de ces documents.
  • Pour chaque nouveau sujet, récupérer tous les documents énumérés dans la « liste de vérification du litige ».
  • Faire en sorte que tous les documents soient classés pour le contrôle des exportations avant leur manipulation. Utiliser des méthodes appropriées pour transmettre les documents classés pour l'exportation au procureur national.
  • Coordonner et tenir à jour toutes les bases de données sur les litiges.
  • En collaboration avec le gestionnaire de liaison technique, préparer diverses présentations PowerPoint.
  • Devenir un commissaire à l'assermentation pour le Québec.
  • Tenir à jour les contrats et la base de données des services juridiques et les abonnements du département juridique.
  • Effectuer des tâches de bureau générales au besoin.
     

Exigences requises :

  • Diplôme collégial de parajuriste ou d'assistant juridique, avec un minimum de 6 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience pertinentes.
  • Capacité à établir des priorités et à faire preuve d'initiative. 
  • Très bonne compétence dans l'utilisation des logiciels de bureau courants. 
  • Expérience dans l'utilisation de SAP, Enovia, Documentum et CRM.
  • Doit avoir démontré le plus haut niveau de moralité, de fiabilité et de confidentialité.

Domaine d'études : 

Domaine juridique, Droit

Informations additionnelles :

Diversité et accès l'égalité en emploi
P&WC souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et est déterminé à encourager la diversité et l'inclusion. Nous sommes heureux d'étudier la demande d'emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap, statut d'ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi. 

 

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