Nous sommes présentement à la recherche d’un adjointe administratif pour un client situé au Centre-Ville de Montréal. Notre client, est une firme d’investissement très réputée et bien établie dans son industrie. Cette opportunité est parfaite pour les candidats qui aime jouer un rôle clé au sein d’une entreprise et qui souhaitent prendre des initiatives qui améliorent l’efficience des opérations courantes.
Voici ce que l’entreprise de vos rêves vous offre :
Environnement de travail corporatif et professionnel ;
Espace de travail prestigieux ;
Travail d’équipe ;
Assurances collectives complet ;
15 jours de vacances annuel + 5 jours maladie ;
Possibilités d’avancement.
RESPONSABILITÉS
Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de l’entreprise ;
Diverses tâches administratives tel que la gestion de courrier; gestion des salles de conférences ;
Accueillir les visiteurs ;
Offrir un service à la clientèle exemplaire en répondant aux demandes d’information des clients ;
Effectuer le classement et maintenir la salle des dossiers en ordre ;
Compléter et assembler divers documents pour assister les membres de la direction ;
Maintenir à jour les coordonnées des clients dans la base de données de l’entreprise ;
Apporter du support à l’équipe administrative ;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES
DEP en secrétariat ou expérience équivalente ;
3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
Bilinguisme (obligatoire) ;
Expérience dans le domaine bancaire (atout) ;
Posséder d’excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication ;
Dynamisme, entregent et compétences interpersonnelles ;
Faire preuve de rigueur et de professionnalisme ;
Avoir un grand souci du détail et être proactif ;
Capacité à travailler seul et en collaboration avec les membres de l’équipe ;
Gestion optimale des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités ;
Capacité à s’adapter aux différentes situations parfois imprévues.
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité
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Travailler au Canada :
Présenter une demande de permis de travail, de prolongation d’un permis de travail ou d’embauche d’un travailleur étranger.
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