Adjoint(e) administratif(ve) - Bancaire

21 mars 2023
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Bancaire, Financement,
Montreal, QC • Temps plein
Adjoint.e administratif.ve

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjointe administratif pour un client situé au Centre-Ville de Montréal. Notre client, est une firme d’investissement très réputée et bien établie dans son industrie. Cette opportunité est parfaite pour les candidats qui aime jouer un rôle clé au sein d’une entreprise et qui souhaitent prendre des initiatives qui améliorent l’efficience des opérations courantes.


Voici ce que l’entreprise de vos rêves vous offre :
  • Environnement de travail corporatif et professionnel ;
  • Espace de travail prestigieux ;
  • Travail d’équipe ;
  • Assurances collectives complet ;
  • 15 jours de vacances annuel + 5 jours maladie ;
  • Possibilités d’avancement.

RESPONSABILITÉS
  • Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de l’entreprise ;
  • Diverses tâches administratives tel que la gestion de courrier; gestion des salles de conférences ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Offrir un service à la clientèle exemplaire en répondant aux demandes d’information des clients ;
  • Effectuer le classement et maintenir la salle des dossiers en ordre ;
  • Compléter et assembler divers documents pour assister les membres de la direction ;
  • Maintenir à jour les coordonnées des clients dans la base de données de l’entreprise ;
  • Apporter du support à l’équipe administrative ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES
  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente ;
  • 3 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
  • Bilinguisme (obligatoire) ;
  • Expérience dans le domaine bancaire (atout) ;
  • Posséder d’excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication ;
  • Dynamisme, entregent et compétences interpersonnelles ;
  • Faire preuve de rigueur et de professionnalisme ;
  • Avoir un grand souci du détail et être proactif ;
  • Capacité à travailler seul et en collaboration avec les membres de l’équipe ;
  • Gestion optimale des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités ;
  • Capacité à s’adapter aux différentes situations parfois imprévues.

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
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