Adjoint(e) exécutif(ve)

6 juillet 2019
Industries Droit
Catégories Administratif, Clérical, Litige, Professionnels (autres), Personnel de soutien (autres), Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Le bureau de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour compléter son équipe.

Principaux défis :

  • Assister l'associé sénior et une avocate junior au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair;

  • Planifier et organiser l'agenda et le travail de l'avocat en fonction des échéanciers;

  • Rédiger et saisir les divers documents reliés à une pratique générale en litige au secteur de droit concerné;

  • Gérer la correspondance et l'agenda de l'associé sénior;

  • Rédiger et réviser des textes en français et en anglais;

  • Monitorer le suivi des dossiers en cours et surveiller l'information pertinente;

  • Communiquer avec des clients sur une base régulière;

  • Préparer la facturation et les entrées de temps;

  • Assurer le suivi du travail des membres de l'équipe de l'associé sénior.

Vos qualifications :

  • Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau ou toute autre expérience pertinente;

  • Posséder au moins 10 ans d'expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;

  • Bilinguisme français/anglais oral et écrit;

  • Connaissance du litige commercial souhaitable;

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'Outlook;

  • Un sens marqué du service à la clientèle;

  • Avoir de l'initiative et bien prévoir les besoins;

  • Approche proactive, grande planification du travail et souci du détail;

  • Autonomie et sens de l'organisation assurant une rapidité d'exécution;

  • Un esprit collaboratif, souci de la qualité et faisant preuve de discrétion.

Vous avez envie de faire partie de l'équipe BCF ?

Si la réponse est oui, saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l'adresse suivante : ********************************@***.************@***.**

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle. Seuls les candidats présentant le profil recherché seront appelés en entrevue.

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