Adjoint(e) juridique - Emploi | Legal Assistant - Employment

La personne sélectionnée doit être organisée, doit avoir de l’initiative et doit également offrir un service de haute qualité et posséder de solides aptitudes en matière de relations interpersonnelles. Ce poste requiert de la précision et un sens aigu du souci du détail. L'adjoint(e) juridique assistera et travaillera avec une équipe d'avocats dans la gestion de leur pratique et fournira un soutien administratif dans l'exécution des mandats.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Superviseure, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

• Assister des avocats dans la réalisation de mandats en droit du travail et en litige;
• Préparer et réviser différentes procédures juridiques, des correspondances et divers documents auprès du Tribunal administratif du travail et de la CNESST;
• Coordonner les différentes étapes relatives à un dossier, incluant les communications avec divers intervenants;
• Faire le suivi des échéances et des dossiers avec les personnes concernées;
• Effectuer des transcriptions de dictées;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers;
• Réaliser toute autre tâche connexe.

Formation et expérience exigées :

• Attestation en secrétariat, en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Expérience en droit du travail et de l’emploi, un atout.

Qualifications:

• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet;
• Bonne connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance de iManage, un atout;
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
• Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

Salaire et avantages sociaux :

• Salaire avantageux établi selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Révision salariale annuelle compétitive;
• Bureau situé au centre-ville de Montréal, près de tous les transports en commun.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

The successful candidate must be organized, show initiative, offer high quality service, and demonstrate strong interpersonal skills. This position requires precision and great attention to detail. The Legal Assistant will assist and work with a team of lawyers in the management of their practice and provide an administrative support in the execution of mandates.

Immediate report: This position reports to the Supervisor, Legal Administrative Assistants.

Key responsibilities:

• Assisting lawyers in carrying out mandates in labour law and litigation
• Preparing and revising various legal procedures, correspondence and documents for the Tribunal administratif du travail and the CNESST
• Coordinating various steps related to a file, including communications with concerned parties
• Following up on deadlines and files with the people involved
• Transcribing dictations
• Ensuring rigorous file management
• Performing any other related tasks

Education and experience requirements:

• Certification as assistant, legal assistant, or equivalent experience
• Experience in labor and employment law, an asset

Qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the firm's clientele, mandates, and international scope of the firm
• Good knowledge of MS Office Suite
• Knowledge of iManage, an asset
• Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with minimal supervision
• Ability to meet deadlines and work under pressure and
• Attention to detail, strong professional work ethic and integrity

Salary and benefits:

• Enticing salary based on experience
• Permanent full-time position
• Full range of benefits
• Competitive annual salary revision
• Office located in downtown Montréal, near public transportation

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.