Adjoint(e) juridique - Valeurs mobilières | Legal Assistant - Securities

7 mars 2022
Industries Droit
Catégories Bancaire, Financement, Juridique, Parajuridique
Montreal, QC

La personne sélectionnée doit être parfaitement bilingue, organisée et doit avoir de l’initiative. Elle doit également offrir un service de haute qualité et posséder de solides aptitudes en matière de relations interpersonnelles. Ce poste requiert de la précision et un sens aigu du souci du détail.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

  • Préparer et modifier des lettres, des conventions, des contrats et tout autre document dicté ou préparé dans les logiciels Word, Excel, Powerpoint ou Outlook;
  • Reformater, numériser, imprimer, photocopier et télécopier divers documents;
  • Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare;
  • Effectuer les entrées de données dans InterAction;
  • Travailler en collaboration avec les avocats(e)s dans certains projets de développement des affaires;
  • Effectuer la gestion du calendrier Outlook à l’occasion;
  • Effectuer les entrées de temps dans le logiciel Intapp
  • Préparer les projets de compte (prebills) et les factures mensuelles;
  • Préparer les livres de clôture électroniques;
  • Imprimer divers documents provenant des salles de données virtuelles “data rooms”;
  • Toute autre tâche administrative légale.

Formation et expérience exigées :

  • Attestation en secrétariat, en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
  • Expérience en valeurs mobilières requise, expérience en droit corporatif, un atout.

Qualifications:

  • Bilingue français et anglais (oral et écrit);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office;
  • Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
  • Respect des échéances et capacité à travailler sous pression;
  • Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

Salaire et avantages :

  • Salaire avantageux établi selon l’expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Gamme complète d’avantages sociaux;
  • Révision salariale annuelle compétitive;
  • Bureau situé au centre-ville de Montréal, près de tous les transports en commun.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

The successful candidate must be fully bilingual, organized, and must show initiative, offer high quality service, and demonstrate strong interpersonal skills. This position requires precision and great attention to detail.

Immediate report: The position reports to the Manager, Legal Administrative Assistants.

Key responsibilities:

  • Prepare and modify letters, agreements, contracts, and any other documents which have been dictated or drafted in Word, Excel or PowerPoint, or as emails in Outlook
  • Reformat, scan, print, copy and fax various documents
  • Provide comparisons with Workshare compare
  • Enter data in Interaction
  • Assist lawyers with some business development projects
  • Assist in the management of Outlook
  • Enter time entries using Intapp
  • Prepare prebills and monthly invoices
  • Prepare electronic closing binders
  • Print various documents from data rooms; and
  • Assist in all legal administrative tasks.

Education and experience requirements:

  • Certification as assistant, legal assistant, or equivalent experience
  • Experience in securities required, experience in corporate law an asset

Qualifications:

  • Bilingual French and English (spoken and written)
  • Good knowledge of MS Office Suite
  • Ability to accomplish tasks for several people simultaneously with minimal supervision
  • Ability to meet deadlines and work under pressure and
  • Attention to detail, strong professional work ethic and integrity

Salary and benefits:

  • Enticing salary based on profile
  • Permanent full-time position
  • Full range of benefits
  • Competitive annual salary revision
  • Office located in downtown Montréal, near public transportation

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.

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