Adjoint.e administratif.ve, Ressources professionnelles

29 septembre 2022
Industries Droit
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical, Entrée de données, Technicien(ne) en bureautique, Professionnels, Personnel de soutien, Secrétaire
Montreal, QC • Télé-travail

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la dixième année consécutive en 2022. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employés bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre de Adjoint.e administratif.ve, Ressources professionnelles, vos tâches seront les suivantes :

  • Gestion et suivis de documentation, entrées de données, mise-à-jour de tableaux divers de statistiques, rédaction de lettres diverses à partir de modèles;
  • Organisation des arrivées et départs d’étudiants et de stagiaires, de paraprofessionnels et d’avocats, incluant la préparation de bureau et coordination avec services MT pour soutien téléphonique, informatique, cartes d’affaires, la paie, etc.;
  • Logistique interne pour organisation de rencontres diverses et session de formation (e.g. réservation des salles, coordonner lunch/dîner, etc.);
  • Mise à jour de site web du cabinet et données diverses sur site intranet du cabinet quant au Programme étudiant et aux étudiants;
  • Création et suivis de processus d’évaluation via plateforme informatique utilisée par le cabinet;
  • Préparation de cartables et documents divers au soutien du groupe des Ressources professionnelles et des étudiants/stagiaires;
  • Soutien pour avocats et membres du groupe des Ressources professionnelles ainsi que du Comité régional des étudiants lors des processus de recrutement, en particulier dans le cadre de la Course au stage.
  • Effectuer les autres tâches connexes assignées.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

  • Un minimum de trois années d’expérience dans le travail de bureau.
  • Expérience pertinente dans un cabinet d’avocats un atout.
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et en travail d’équipe.
  • Excellente attention aux détails.
  • Initiative dans l’exécution des tâches.
  • Bilinguisme (français et anglais, Québec seulement).
  • Doit être flexible durant les périodes plus occupées pour l’horaire du temps et la disponibilité.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
  • Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous vous invitons à soumettre votre candidature à carrieres@mccarthy.ca. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées. Nous regrettons de ne pas pouvoir répondre individuellement à toutes les candidatures. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

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