Adjointe exécutive

5 février 2018
Industries Construction, Maintenance
Catégories Commercial - Corporatif - Affaires
Montreal, QC

Fonctions principales :

En tant qu'adjoint(e) exécutif(ive), vous offrirez un support administratif et de secrétariat au Président-directeur général et au Vice-président finances, secrétaire-trésorier. Plus spécifiquement, vos fonctions seront les suivantes :

  • Rédaction, mise en forme et révision de divers documents et correspondance (organigrammes, signataires autorisés, notes de service);
  • Coordonner des réunions, des activités et des événements spéciaux ;
  • Préparer la documentation juridique se rapportant aux opérations corporatives, les livres des procès-verbaux, les résolutions des administrateurs et mettre à jour les différents registres publics (AMF, CIDREQ, RBQ);
  • Rédiger le compte-rendu des réunions des comités de retraite;
  • Agir à titre de personne-ressource pour les adjointes exécutives des divisions;
  • Recevoir et distribuer le courrier, filtrer les appels de ses supérieurs immédiats;
  • Et toutes autres tâches rattachées à l'emploi.

 Exigences : 

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine rattaché à l'emploi ;
  • Posséder 10 années d'expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit ;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office ;
  • Être autonome ;
  • Avoir un grand souci de la confidentialité ;
  • Savoir faire preuve de minutie. 

Lieu de travail : Siège social de Sintra Inc. situé au 4984 Place de la Savane, Montréal, H4P2M9

Rémunération :

  • concurrentielle ;
  • Nous offrons une gamme complète d'avantages sociaux.

Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca

{{-- --}} {{-- --}}