Cette offre d'emploi est expirée.

Voici une liste de postes similaires.

Adjointe - Services corporatifs / Business Services Assistant

15 septembre 2021
Catégories Commercial, Corporatif, Affaires, Juridique, Parajuridique
Montreal, QC
Description

Adjointe - Services corporatifs

L'équipe

Norton Rose Fulbright Canada est à la recherche d'une personne désirant agir à titre d'adjointe - services corporatifs pour l'équipe des parajuristes du groupe Droit des affaires à son bureau de Montréal.

Rôle

Assister les parajuristes dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment:

  • Gestion et administration de l'espace de classement;
  • Réception et distribution du courrier;
  • Veillez à la bonne tenue des salles de dossiers;
  • Soutien administratif aux parajuristes et à la responsable d'équipe;
  • Préparation des fiches corporatives des sociétés sous gestion;
  • Correspondance avec la clientèle, autant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Gestion et administration des comptes payables des services corporatifs;
  • Consignation et conciliation des cartes de crédit des parajuristes;
  • Gestion de la liste centrale de clients des parajuristes assigné(e)s;
  • Ouverture et maintien des dossiers virtuels et physiques;
  • Commander et monter les livres de procès-verbaux (virtuels et physiques);
  • Assurer la mise à jour des livres de procès-verbaux (virtuels et physiques);
  • Impression, photocopie et numérisation de documents;
  • Indexation des dossiers volumineux;
  • Préparation de projets de divers documents;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences et expérience requises

  • 4-5 années d'expérience pertinente;
  • Diplôme d'études collégiales ou technicienne juridique, ou l'équivalent, en secrétariat ou autre domaine pertinent;
  • Maîtrise du français et de l'anglais écrits et parlés;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft et Adobe;
  • Respect des délais;
  • Solides compétences organisationnelles et minutie;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Attitude positive, excellent service à la clientèle;
  • Engagement à travailler à titre de membre d'une équipe tout en faisant preuve d'autonomie;

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d'affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l'énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l'innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d'affaires internationaux, qui s'articulent autour de la qualité, de l'unité et de l'intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

Diversité et inclusion

La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d'emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l'adresse www.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d'accommodement qui prévoit des accommodements à l'intention des employés ayant un handicap. Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d'autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer avecCANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

...

Business Services Assistant

The Team

Norton Rose Fulbright Canada is seeking a business services assistant for the Business Law Group's paralegal team at its Montreal office.

Role

Assist the paralegals in carrying out their mandates by performing, in a reasonable time, all work requested, in particular:

  • Managing and administrating the filing space;
  • Receiving and distributing mail;
  • Ensuring the file rooms' proper management;
  • Administrative support to paralegals and team lead;
  • Preparing corporate records;
  • Corresponding with clients, both verbally and in writing;
  • Managing and administrating the business services' accounts receivable;
  • Recording and reconciliation of the paralegals' credit cards;
  • Managing the global list of clients to whom the paralegals have been assigned;
  • Opening and maintaining virtual and physical files;
  • Order and assemble virtual and physical minute books;
  • Ensure the updating of minute books (virtual and physical);
  • Printing, photocopying and scanning documents;
  • Indexing document-intensive files;
  • Preparing drafts of various documents
  • All other related tasks.

Skills and Experience Required

  • 4-5 years of relevant experience;
  • College diploma in paralegal studies or equivalent diploma in secretarial studies or other relevant field;
  • Command of spoken and written French and English;
  • Extensive knowledge of the Microsoft suite and Adobe;
  • Respectful of deadlines;
  • Strong orientation skills and attention to detail;
  • Meticulous and thorough;
  • Positive attitude with a strong focus on customer service;
  • Committed to working as a team member but able to work independently

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world's pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

Diversity and Inclusion

Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.

To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.

Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

Law around the world
nortonrosefulbright.com

Réseau d'emplois Jobs.ca

#