Commis - support à la facturation - Affaires / Billing Support Clerk - Business

23 avril 2021
Catégories Commercial, Corporatif, Affaires, Juridique, Parajuridique
Montreal, QC
Description


Commis - support à la facturation - Droit des affaires

L'équipe

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. est actuellement à la recherche d'un commis - support à la facturation pour travailler à notre bureau de Montréal. Ce poste intéressera les candidats qui excellent dans un milieu au rythme rapide. Les principales responsabilités liées au poste sont énoncées ci-dessous:

Le rôle

Apporter aux professionnels un soutien à la facturation

  • Finaliser tous les pro formas qui ont été préparés aux fins de la facturation
  • Établir la liaison avec le service des finances en ce qui concerne toutes les exceptions (contrepassations/escomptes), les problèmes et les erreurs d'ordre comptable
  • Résoudre tout problème de facturation qui surgit

Exigences

Au moins deux (2) ans d'expérience dans un poste semblable, de préférence au sein du secteur juridique

  • Familiarité avec la facturation forfaitaire
  • Maîtrise de MS Office 2010
  • Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à communiquer efficacement avec les clients
  • Posséder de bonnes capacités d'analyse, avoir le souci du détail et être débrouillard
  • Avoir un bon jugement et un haut niveau de professionnalisme
  • Posséder de solides capacités d'organisation et être apte à effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Capacité de prendre des initiatives et de travailler tant de façon autonome qu'en équipe
  • Avoir une approche confiante et proactive pour travailler et exceller dans un milieu juridique complexe tout en demeurant calme malgré la pression
  • Bilinguisme
  • Connaissance du logiciel SAP constitue un atout

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d'affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l'énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l'innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d'affaires internationaux, qui s'articulent autour de la qualité, de l'unité et de l'intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

Diversité et inclusion

La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d'emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l'adresse www.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d'accommodement qui prévoit des accommodements à l'intention des employés ayant un handicap. Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d'autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer avecCANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

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Billing Support Clerk - Business Law Group

The Team

Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a Billing Support Clerk to work in our Montreal Office. This position will appeal to candidates who thrive in a fast-paced environment. The primary responsibilities of the position are outlined below:

The Role

  • Providing billing support for the professionals
  • Finalizing all pro formas that have been prepared for billing
  • Liaising with Finance on all accounting exceptions (reversals/discounts), issues and errors
  • Resolving any billing issues that arise

Requirements

  • Minimum of two (2) years' work experience in a similar position, preferably in the legal industry
  • Familiarity with flat fee billing
  • Proficiency in MS Office 2010
  • Excellent interpersonal skills and the ability to communicate effectively with clients
  • Detail-oriented, resourceful and good analytical ability
  • Good judgment and high degree of professionalism
  • Strong organizational skills and the ability to effectively multi-task
  • Ability to take initiative, work independently and as part of a team
  • Possess a confident, proactive approach to work and thrive on working within a challenging legal environment while remaining calm under pressure
  • Bilingualism
  • Knowledge of SAP software would be considered an asset

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world's pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

Diversity and Inclusion

Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.

To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.

Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

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