Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique (Sb)
12 septembre 2023
Industries
Recrutement, Services d'emploi
Catégories Généraliste,
Montreal, QC • Temps plein
Coordonnatrice de bureau bilingue, milieu juridique
3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)
Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très diversifiées :
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.
3 ans+ | Montréal (proche d'un métro)
Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice (ou d'un coordonnateur) de bureau bilingue* et polyvalent.e pour rejoindre un cabinet en croissance au centre-ville de Montréal. Vous accompagnerez la directrice administrative du bureau, et vos tâches sont très diversifiées :
- Accueillir de manière chaleureuse et professionnelle les visiteurs;
- Assurer la communication avec les différents interlocuteurs;
- Traiter adéquatement les appels entrants et transmettre les messages à l'interne;
- Gérer les salles de conférence, tant au niveau de la réservation, que de la propreté et des fournitures;
- Participer aux différentes tâches administratives et de coordination en collaboration avec la directrice administrative;
- Gérer les commandes de fournitures et de repas;
- Assurer la communication avec le gestionnaire de l'immeuble et les différents fournisseurs;
- Participer à la coordination des événements;
- Faire les photocopies nécessaire, le classement et la traduction de certains documents;
- Apporter un soutien de base en comptabilité et effectuer les dépôts bancaires;
- Toute autre tâche connexe.
- Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
- Maitriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
- Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et un très bon service à la clientèle;
- Faire preuve de discrétion, être organisé.e et avoir une attitude positive !
* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.