Secrétaire juridique

5 janvier 2018
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories Gestion - Administration
Montreal, QC

Bureau du syndic
L'Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d'un secrétaire juridique pour occuper un poste permanent au sein de l'organisation.


Situation hiérarchique et raison d'être :
Relevant du responsable d'équipe – soutien juridique, le titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.


Responsabilités :

  • Participer, en collaboration avec les autres membres de l'équipe du Bureau du syndic, à l'élaboration des stratégies, à la préparation des plans d'enquête, à la rédaction des l'analyses préliminaires et aux rencontres post-mortem
  • Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les témoins etla collecte des informations pertinentes à l'analyse des dossiers
  • Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, à la rédaction et au dépôt des plaintes, à la préparation et la révision des dossiers d'enquête pour audience, ainsi qu'à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès
  • Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance au demandeur et au membre visé, notamment les avis d'ouverture, de fermeture et de suivi de dossiers et celles contenants les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi
  • Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue par les différentes instances à l'équipe du Bureau du syndic
  • Assurer l'ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers physiques et électroniques (base de données) et archiver les dossiers

Exigences :

  • Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique ou toute formation équivalente combinée à une expérience pertinente
  • De 3 à 6 années d'expérience
  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l'anglais
  • Excellente maîtrise de la Suite Office

Compétences requises :

  • Analyse/synthèse/rigueur
  • Communication orale/communication écrite
  • Travail d'équipe
  • Orientation vers les résultats
  • Sens de la planification, de l'organisation et du contrôle
  • Sens du service à la clientèle
  • Capacité d'adaptation

Vous êtes une personne dynamique et vous désirez être impliquée dans des projets qui feront une différence à l'Ordre des ingénieurs du Québec? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!

Envoyez-nous votre candidature accompagnée d'une lettre exposant les motifs de votre intérêt via le site carrieresoiq.ca
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

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