Poste temporairement vacant

(Durée indéterminée)

Secrétaire juridique

Salaire annuel à partir de : 45 962 $

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?

Vous êtes sensible à l'amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées?

Vous aimez relever les défis?

L'Office municipal d'habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!

Qui sommes-nous?

L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans. Nous nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements. Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d'action et d'influence.  Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer.  Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ?

Nature de l'emploi

Le rôle principal du titulaire consiste à assister les professionnels desservis (avocats) dans la gestion de leurs dossiers et de leur temps. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l'unité administrative et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat général et plus particulièrement, de nature juridique. Il assure également le support administratif, clérical et bureautique de l'unité administrative.

Admissibilité :

DEP en secrétariat juridique et trois (3) années d'expérience à un poste de secrétaire juridique

* Des équivalences de formation et expériences sont reconnues

Responsabilités :

• Assiste son supérieur immédiat dans l'ensemble de ses fonctions.
• Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers légaux selon les normes et exigences légales en sus des aspects administratifs des dossiers.
• Prépare, dactylographie, met en forme, rédige et produit la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone tels que des actes de procédure civile ainsi que divers documents pour les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs. Assure le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
• Effectue la révision finale des documents et s'assure de la qualité et la justesse de la présentation, de la conformité aux procédures juridiques, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.
• Gère au quotidien et respecte rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédure civile et en assure le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.  Tient à jour divers rapports, listes, registres, rôles d'audition et manuels de droit.
• Tient à jour l'agenda des professionnels desservis, fixe, déplace, confirme des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informe ou convoque les personnes concernées.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d'assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des  courriels et des visiteurs.
• Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à  des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
•  Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
•  Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l'unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Connaissances générales minimum requises:

Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organisation et de la planification. 

Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro).

Compétences requises

• Bonne connaissance des méthodes, techniques et principes de communication, d'animation de groupe et de résolution de problèmes, ainsi que du rôle des divers intervenants sociaux.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance d'usage de l'anglais parlé.
• Une connaissance des règles régissant la Régie du logement serait un atout.

Environnement et conditions :

• Environnement riche de diversité et d'inclusion
• Accrédité conciliation travail-famille
• Possibilités d'horaire variables
• Une organisation dans l'action
• Lieu de travail : 415, rue Saint-Antoine Ouest, Montréal (Québec) H2Z 1H8

Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 28 janvier 2021 en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse courriel : ressources.humaines@omhm.qc.ca.