Technicien, Contrats

5 février 2018
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Commercial - Corporatif - Affaires
Montreal, QC

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Technicien, Contrats pour notre département d'Approvisionnement, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.

LIEU DE TRAVAIL : Montréal (2020, boul. Robert-Bourassa)

LE RÔLE:

Le Technicien, Contrats attribue les ressources de l'entreprise pour soutenir les activités liées aux contrats avec les fournisseurs comme la négociation, la rédaction et la gestion des contrats. Il prépare aussi les modifications contractuelles mineures et les modèles juridiques préalablement approuvés avec la collaboration du Service des affaires juridiques, tout en surveillant les risques associés aux fournisseurs conformément aux pratiques de gouvernance établies par l'entreprise.

Responsabilités principales:

  • Agit à titre de point de contact central pendant l'attribution, la mise en œuvre et la surveillance des contrôles internes, des pratiques de gouvernance et des procédures pour assurer le respect des modalités des contrats.
  • Réalise et surveille les activités associées aux contrats conformément aux pratiques de gouvernance établies, notamment le processus de création des fournisseurs, la validation de la santé financière et d'autres tâches administratives connexes.
  • Effectue des tâches liées à la gestion des contrats, comme l'exécution, la modification et la résiliation des ententes avec les fournisseurs tiers, selon les besoins d'affaires.
  • Assure l'intégrité des données sur les fournisseurs par le biais du programme d'accréditation du réseau de fournisseurs privilégiés à l'aide de divers systèmes d'Intact et autres ressources (Equifax, Dunn & Bradstreet, Ariba, Oracle, etc.).
  • Prépare et tient à jour de multiples bases de données et répertoires centraux contenant tous les renseignements pertinents sur chaque réseau et région.
  • Agit à titre d'intermédiaire, reçoit et coordonne les demandes de renseignements de divers services d'Intact, notamment l'Approvisionnement, les Finances, la Fiscalité, les Affaires juridiques, la Gestion du risque et la Conformité, et de tout autre organisme de réglementation, au besoin.
  • Aide à élaborer le matériel de formation, à préparer les communications et à mener à bien l'ensemble du processus, du déploiement des cours jusqu'à la tenue des séances de formation, pour divers auditoires, selon les besoins des intervenants internes de chaque région.
  • Offre de l'encadrement et de l'aide à l'analyste d'affaires du Service de l'approvisionnement responsable du réseau de fournisseurs privilégiés, au besoin.
  • Fournir une direction technique aux départements pour les demandes d'approvisionnement et de contrats.
  • Maintenir une connaissance approfondie des politiques et procédures d'achat de l'entreprise et des régions pour assurer la conformité des demandes.
  • Travailler en étroite collaboration avec d'autres techniciens contrats pour faire des modifications et rédiger des contrats, avec le soutien des services corporatifs juridiques.
  • Planifie et coordonne les réunions avec les équipes locales, régionales et nationales. Anime les conférences téléphoniques, rédige les procès-verbaux des réunions et assure le suivi des plans d'action afin que les projets obtiennent les résultats attendus par les intervenants internes.

Compétences:

Compétences:

  • Niveau d'éducation : Certificat
  • Discipline : Administration
  • Désignation(s) professionnelle(s) : Attestation en techniques juridiques
  • Années d'expérience : De 5 à 10 ans
  • Connaissances techniques :
    • Bilinguisme (anglais et français, à l'oral et à l'écrit)
    • Connaissance avancée d'Excel
    • Word
    • PowerPoint
    • Ariba eContract
    • Visio

Expérience / Habiletés particulières :

  • Minimum de cinq années d'expérience comme technicien juridique dans une entreprise
  • Excellentes aptitudes pour la communication (verbale et écrite)
  • Souci du détail et excellent sens de l'analyse
  • Niveau de motivation élevé, dynamisme, esprit d'initiative et capacité démontrée à prendre des décisions de façon autonome
  • Très bon sens de l'organisation et excellente gestion du temps
  • Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement où le rythme de travail est rapide, à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser efficacement ses échéances et à les respecter
  • Excellente compréhension des commodités d'approvisionnement (biens et services)
  • Faire preuve de débrouillardise, avoir un bon esprit d'équipe avec d'excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles car vous êtes une personne ressource pour l'entreprise.
  • Esprit analytique et être capable d'identifier tous les éléments contractuels pertinents à traiter et à assigner au besoin

Les personnes qui posent leur candidature à un poste permanent doivent, dès leur embauche, avoir le droit de travailler au Canada de façon permanente. Les documents pouvant servir de preuve dans le cas des rôles permanents sont un certificat de naissance canadien, un passeport canadien, un certificat de citoyenneté canadienne, une carte de résident permanent ou une confirmation de son statut de résident permanent pour prouver qu'il a le droit de travailler au Canada. 

Cette opportunité vous intéresse?  Nous avons très hâte de faire votre connaissance!

D'excellents avantages sont offerts : salaire concurrentiel, avantages flexibles, aménagements de travail flexibles, congés mobiles, régime de retraite à prestation déterminée, etc.

Dans le cadre du processus de sélection d'Intact, les candidats peuvent être appelés à donner leur consentement à une vérification de leurs antécédents pertinente au poste à pourvoir avant de recevoir une offre d'emploi. Celle-ci peut comprendre une confirmation des références d'emploi, des études et des titres de compétences, une vérification des emplois, de l'identité, des infractions criminelles et du permis de conduire ainsi qu'un rapport de crédit.

Une recherche de talents à l'externe est menée parallèlement au recrutement à l'interne. Veuillez donc prendre note que des candidats potentiels pourraient avoir été identifiés pour ce poste dans le cadre de leur plan de développement.

*Veuillez noter que l'usage du masculin a comme but d'alléger le texte.

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