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Voici une liste de postes similaires.

Technicien(ne) administratif(ve), Affaires juridiques

25 février 2021
Industries Immobilier
Catégories Comptabilité, Finance, Juridique, Parajuridique, Administratif, Clérical, Professionnels, Personnel de soutien, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Facturation, Comptes payables
Montreal, QC

Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s'engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

Ivanhoé Cambridge s'associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l'entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l'industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s'élevaient à près de 64 G$ CA au 31 décembre 2019. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.

Service : Affaires juridiques

Type de poste : Salarié

Des défis à la hauteur de vos talents!

  • En collaboration avec le personnel administratif, effectuer le suivi des ouvertures de dossiers des conseillers juridiques;
  • Valider la facturation en conformité avec les ententes-cadres et/ou lettres d'engagement et faire le suivi avec le fournisseur en cas de différence;
  • Suivi et traitement des factures du Service dans le système Basware;
  • Répondre aux demandes d'information et effectuer le suivi nécessaire relativement au paiement de la facturation en collaboration avec le fournisseur et le département de finance;
  • Préparer les ententes de service d'approvisionnement en consultation, obtenir les justifications et les approbations;
  • Assurer le suivi des transactions d'approvisionnement (échéances, conformité, renouvellements);
  • Saisir les écritures de dépenses dans le système de suivi et effectuer sa réconciliation avec le système comptable;
  • Participer à la production de rapports et mise en place de procédures;
  • Assurer le classement des documents dans le système de gestion électronique des documents;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe à sa fonction.

Connaissances et aptitudes requises

  • Études collégiales complétées en administration ou l'équivalent;
  • Minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;
  • Expérience en suivi de la facturation;
  • Facilité avec l'informatique et bonne maitrise d'Excel;
  • Rigueur professionnelle;
  • Passion pour l'efficacité, l'amélioration continue et l'organisation du travail;
  • Bonne autonomie et capacité à établir les priorités dans un milieu où les défis sont variés;
  • Très bonne aptitude au travail d'équipe et à la collaboration;
  • Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, autant verbalement que par écrit;
  • Bilinguisme (anglais et français) oral et écrit.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

Vous avez tout à gagner!

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.

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