Administrateur de baux

16 avril 2018
Industries Commerce de détail
Catégories Commercial - Corporatif - Affaires, Gestion - Administration , Immobilier
Saint-Laurent, QC

Groupe Vision New Look - Aperçu de la société

Le Groupe Vision New Look Inc. (auparavant Lunetterie New Look Inc.) est une société par actions canadienne ouverte basée à Montréal dont les actions sont inscrites à la bourse de Toronto («BCI»)

L'entreprise est un fournisseur de premier plan dans la vente au détail de produits de l'optique dans l'est du Canada. Elle regroupe trois bannières principales : Lunetterie New Look (www.newlook.ca), Vogue Optical (www.vogueoptical.com) et Greiche & Scaff (www.greiche-scaff.com). Le réseau du groupe est composé de 212 succursales spécialisées dans les soins de la vue. La société exploite un laboratoire de fabrication de lentilles ophtalmiques et un centre de distribution à Ville St-Laurent au Québec et un laboratoire de fabrication de lentilles ophtalmiques à Charlottetown à l'Île-du-Prince-Édouard. En octobre 2017, l'entreprise fait l'acquisition de IRIS , le groupe visuel, une chaîne nationale opérant sous une bannière mettant l'accent sur les services optométriques et qui compte un réseau de 147 succursales (50 propriétés, 77 copropriétés et 20 franchisés) à travers le Canada.

Ceci confirme la positions de l'entreprise à titre de plus grand groupe de détaillants d'optique au Canada avec quatre bannières d'importances.

 

Rôle :

L'administrateur du bail, qui relève du directeur principal des biens immobiliers, serait responsable de la gestion de toutes les bases de données sur la gestion des baux relatifs à Groupe Vision New Look. L'individu serait responsable de la préparation des révisions de baux et des résumés, soulignant les obligations de location, les dates critiques et les taux de location et en collaboration avec le département des finances, validant toutes les factures mensuelles des propriétaires et les rapprochements annuels. L'administrateur des baux serait responsable de la coordination avec les divers services internes (comptes créditeurs, installations et gestionnaires régionaux) ainsi qu'avec les tiers (propriétaires et gestionnaires immobiliers) pour assurer la conformité des baux à l'échelle de l'organisation et résoudre les problèmes de baux. Il / elle prend en charge les opérations de suivi de tous les avis d'option de renouvellement ainsi que les dates d'expiration des baux.

Responsabilités du poste : 

  • Entrez toutes les données de location dans les bases de données de gestion immobilière et autres systèmes, au besoin.
  • S'assurer que les informations contenues dans les 3 bases de données primaires desservant le département immobilier sont synchronisées, à savoir, Space, les fichiers de stockage papier et les fichiers de copie électronique sur Immobilisations.
  • Résumer les baux (obligations financières, dates critiques et clauses principales).
  • Réviser les informations relatives au contrat de location et les informations financières nécessaires dans l'espace en fonction des documents de location mis à jour et fournis par les services des comptes fournisseurs internes.
  • Effectuer tous les rapprochements de loyer de fin d'année de concert avec les comptes créditeurs et les propriétaires.
  • S'assurer que les paiements de loyer minimum et les frais d'exploitation, les taxes foncières, les frais d'assurance, etc. sont facturés conformément aux modalités du bail.
  • Agir à titre de service de soutien aux Finances en fournissant des données sur les loyers et les magasins en temps opportun pour les rapports publics, dans les rapports trimestriels et annuels.
  • Gérer l'intégration des nouvelles données de location lors des acquisitions, ainsi que les cessions.
  • Suivre systématiquement les dates de location critiques et les échéances chaque mois en conseillant les opérations et la comptabilité.
  • Effectuer le suivi de toutes les modifications de bail et de renouvellement de bail rédigées relativement à l'exercice des options de renouvellement et / ou des ententes de prolongation de bail.
  • Interpréter les clauses du bail et s'assurer que les propriétaires respectent les droits du locataire en vertu du bail en tout temps.
  • S'assurer que les emplacements de vente au détail sont assurés conformément au bail et que les certificats sont transmis aux propriétaires.
  • Consulter les services juridiques externes de soutien immobilier pour clarifier certaines dispositions de location, au besoin.
  • Examiner les certificats d'estoppel en temps opportun.
  • Entreprendre les inscriptions de bail et suivre le processus jusqu'à la fin en collaboration avec les services juridiques externes mandatés pour préparer les avis appropriés.
  • Maintenir et mettre à jour les fichiers de magasin d'une manière ordonnée.
  • Enregistrer tous les dépôts de garantie.

Exigences d'emploi et qualifications : 

  • Détenir un baccalauréat en comptabilité ou un baccalauréat en finance ou toute autre expérience jugée équivalente.
  • Détenir plus de 5 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Expérience dans la lecture et l'interprétation de contrats de location immobilière, y compris tous les documents de location connexes.
  • Expérience avec un logiciel de gestion de bail ou autrement la capacité de devenir rapidement compétent.
  • Soucis du détail, bonne méthode de travail.
  • Soucis de la clientèle, du respect des délais et des engagements.
  • Capacité à définir les priorités, organisées et bonne gestion du temps.
  • Débrouillard, autonome.
  • Proactif et ayant un bon jugement.
  • Bonne habileté de communication.
  • Agit en Ambassadeur de Groupe Vision Newlook Inc. dans son attitude et ses actions.
  • Sens des priorités, de l'organisation et des responsabilités.
  • Connaissances approfondies de la Suite Office.
  • Bilinguisme parfait (français, anglais).

Poste permanent

Horaire de 37,5 heures

Lundi au vendredi de 9h à 17h

Salaire à discuté

Entrée en fonction dès que possible 

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