Cette offre d'emploi est expirée.

Voici une liste de postes similaires.

Administrateur de baux

6 juin 2021
Industries Commerce de détail
Catégories Comptabilité, Finance, Juridique, Parajuridique, Commercial, Corporatif, Affaires, Immobilier, Gestion de Propriétés, Immobilier, Facturation
Saint-Laurent, QC

Comment décrire Groupe Vision New Look en quelques mots ? Croissance, acquisitions, stabilité financière, innovation, opportunités, travail d'équipe, nouveautés et diversité… pour ne nommer que ceux-là.

Ces mots te parlent, t'inspirent, te motivent? Viens découvrir notre nouveau poste ouvert !

Notre dynamique équipe d'immobilier s'agrandit !

Nous avons très hâte de t'en parler davantage. Il ne manque que TA candidature ! 

Sous la supervision de : Gestionnaire, Administration des baux

       Responsabilité du poste :

  • Réviser et saisir toutes facturations des locateurs conformément aux modalités du bail;
  • S'assurer que de loyers soient facturés conformément aux modalités du bail (Plateforme Space);
  • Agir à titre de personne ressource pour toutes questions en lien aux loyers de l'entreprise;
  • Paramétrer la plateforme immobilière (Space) lors de saisis de nouveaux magasins;
  • Effectuer la saisi de toutes les modifications de baux dans Space et Smartsheet relativement à la signature d'amendements, nouveaux baux ou tous autres documents de bail;
  • Interpréter les clauses du bail et s'assurer que les propriétaires respectent les droits du locataire en vertu du bail;
  • S'assurer que les emplacements de vente au détail sont assurés conformément au bail et que les certificats sont transmis aux propriétaires;
  • Maintenir et classer les documents de bail et facturations dans le répertoire Immobilier;
  • Gérer et répondre aux demandes reçues dans la boîte courriel Immobilier;
  • Produire des rapports mensuels et trimestriels sur les données immobilières.

      Profil recherché :

  • Détenir une technique en administration des affaires ou toute autre expérience jugée équivalente;
  • Détenir 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Expérience dans l'interprétation de baux et autres documents de location connexes;
  • Expérience avec un logiciel de gestion de baux ou autrement la capacité de devenir rapidement compétent;
  • Excel avancé (Tableau croisé dynamique et rapports Excel)
  • Bilinguisme parfait (français, anglais).
  • Connaissance de la Norme IFRS 16 (optionnel)

CCompétences :

  • Agit en Ambassadeur de Groupe Vision Newlook Inc. dans son attitude et ses actions;
  • Solides compétences en organisation, en communication et en travail d'équipe:
  • Attention aux détails;
  • Autonomie;
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne.

Plusieurs avantages s'offrent à vous lorsqu'on travaille chez Groupe Vision New Look

  • Nous avons mis en place plusieurs mesures afin de protéger la santé et sécurité de nos employés. Voici quelques exemples : Installations de lavabo aux entrées de l'établissement, plusieurs affichages ont été installés afin de rappeler la distanciation sociale et les différentes mesures mise en place, la cafétéria a été réorganisé, du matériel de nettoyage a été installé, etc.
  • Accès à une salle d'entraînement sur les lieux du travail (Non accessible actuellement dû au contexte) ;
  • Accès à un stationnement en tout temps ;
  • Plan de bonification ;
  • Programme d'achats pour les employés et leur famille, dont une paire de lunette ophtalmique gratuite à chaque année pour tous les employés permanents ;
  • Programme de reconnaissance pour les années de service ;
  • Bureaux et cafétéria remise à neuf, on fait plusieurs jaloux ! ;
  • Activités sociales durant l'année ;
  • Assurances collectives complète à frais partagés;
  • Accès à un programme de télémédecine (Plateforme de soins virtuels gratuite);
  • 12 journées fériées sont offertes par l'entreprise durant l'année, dont 6 pendant le temps des fêtes ;
  • Journées personnelles ;
  • Programme d'aide pour les employés (PAE) ;
  • Flexibilité des horaires et possibilité de télétravail occasionnel (à discuter).

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