Adjointe administrative (affaires juridiques) - J0919-0238

18 septembre 2019
Industries Aliments, Traiteurs, Boisson
Catégories Juridique, Parajuridique, Administratif, Clérical, Professionnels (autres), Personnel de soutien (autres), Adjoint(e) administratif(ve)
Saint-Leonard, QC

UN AVENIR MEILLEUR:

Tout commence avec de la passion, un héritage provenant de la famille Saputo, qui proposa à sa communauté des fromages savoureux et de qualité. Aujourd'hui, après plus de 60 ans, la Société compte plus de 15 000 employés dévoués, fiers d'occuper leurs fonctions, qui collaborent jour après jour afin d'offrir des produits de qualité aux clients et consommateurs.

AVANTAGES SOCIAUX DES EMPLOYÉS:

Veiller au bien-être de nos employés est notre priorité. Nous proposons des conditions de travail et des avantages sociaux compétitifs à nos employés et à leurs familles:

  • Salaires compétitifs
  • Rabais corporatifs avantageux
  • Gamme complète d'assurances collectives
  • Régime de retraite collectif avec participation de l'employeur
  • Régime de participation du personnel au capital-actions
  • REER collectif
  • Programme de Santé et Mieux-être au travail
  • Programme d'aide aux employés et à la famille
  • Tarifs privilégiés sur nos produits
  • Stationnement gratuit
  • Accessibilité par transport en commun.
  • Nous souscrivons au principe d'équité en matière d'emploi. Saputo soutient la diversité au cœur de ses opérations et invite les candidats de tous horizons à faire partie de la famille.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Sous la supervision de la directrice, affaires juridiques, vous apporterez un soutien administratif à une équipe d'avocats. Votre rigueur et votre souci du détail seront sollicités dans la production de divers contrats. Dans le cadre de votre emploi, vos tâches comprendront également :

RESPONSABILITÉS:

  • Agir à titre de soutien administratif pour l'équipe d'avocats;
  • Effectuer des corrections (manuscrites ou dictées) dans divers contrats et autres documents juridiques;
  • Tenir à jour le classement;
  • Compléter divers rapports périodiques;
  • Gérer la correspondance et faire les suivis nécessaires;
  • Effectuer la planification et réservation des voyages;
  • Gérer les permis d'opérations pour des usines;
  • Faire la transcription au dictaphone (cassettes ou Express Scribe);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS:

  • Minimum de 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Adobe Acrobat;
  • Excellente maîtrise de la grammaire principalement anglaise mais également française;
  • Excellent jugement, attention au détail, précision, discrétion et autonomie;
  • Capacité à bien travailler sous pression;
  • Professionnalisme et sens des priorités;
  • Bon sens de l'organisation;
  • Bilinguisme parlé et écrit (anglais, français) ESSENTIEL.
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