Parajuriste

Résumé du poste

Manage legal files and company licenses, prepare corporate documents and resolutions, and maintain subsidiary minute books. File declarations and reports with government authorities, conduct registry and court record searches, liaise with external legal stakeholders, and handle document filing and calendar management.

Détails du poste

Description de l'entreprise Depuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l’exploitation et la maintenance d’infrastructures dans les secteurs de l’eau, du bâtiment, récréatif et industriel. Nous proposons également des services d’études techniques en complément de notre métier de base pour offrir à notre clientèle une solution unique pour la gestion de leurs infrastructures depuis la mise en service jusqu'à la disposition. Groupe HELIOS répond aux besoins spécifiques de sa clientèle en lui proposant des services adaptés et flexibles ainsi que la riche expertise de ses équipes dédiées à fournir des services hors pair 24 heures sur 24, 365 jours par an. Nous ciblons les besoins de nos clients et veillons à dépasser les résultats attendus. Les techniques de gestion, d'exploitation et d’entretien utilisées sont les plus adaptées pour répondre aux besoins de nos clients et garantir leur satisfaction en tout temps. Groupe HELIOS favorise un environnement sain et sécuritaire tant pour ses employés que l'ensemble des intervenants de ses projets. Nous nous engageons quotidiennement à respecter et à dépasser nos obligations contractuelles tout en garantissant la continuité de nos services, et ce, grâce à l'implication et l'intégration de nos équipes dans les communautés d'où nous œuvrons afin d'assurer un partenariat dans le développement durable régional. Notre équipe juridique recherche un parajuriste pour l’accompagner dans ses tâches quotidiennes et répondre aux besoins dans le groupe. Poste en présentiel à nos bureaux de Montréal. Possibilité d’une journée par semaine en télétravail. Description du poste Tâches principales Ouverture, tenue et suivis des dossiers aux affaires juridiques ; Gestion administrative des différentes licences de la société (RBQ, AMP, CMQ, CMTQ, Sécurité industrielle, etc.) ; Préparation de divers documents corporatifs ; Rédaction de diverses résolutions et mises à jour des livres de minutes de nos filiales ; Dépôts de déclarations et rapports auprès des autorités gouvernementales (REQ, Corporations Canada, etc.) ; Recherches au RDPRM, au registre foncier et aux plumitifs ; Interactions avec les intervenants judiciaires (avocats externes, palais de justice, etc.) ; Classement de documents ; Tenue de l’agenda. Qualifications Vous avez un diplôme de parajuriste et un minimum de deux ans d’expérience dans un poste de parajuriste ; Vous avez beaucoup de rigueur, vous êtes méthodique et avez un souci du détail ; Vous faites preuve d’initiative pour une gestion efficace d’un agenda ; Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et êtes capable de collaborer avec tous les niveaux de l'organisation ; Vous apprenez rapidement et efficacement et vous avez le souci du détail ; Vous avez une capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ; Vous êtes capable de travailler tant en français qu’en anglais pour les besoins des opérations situées à travers le Canada et à l’international ; Vous avez une bonne communication tant avec vos collègues à l’interne qu’avec les intervenants externes ; Vous maîtriser la suite Office. Informations supplémentaires Profite de plein d’avantages ! Opportunités de développement professionnel ; Ordinateur et cellulaire fournis ; Conciliation travail/vie personnelle; Flexibilité des horaires de travail ; Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ; Programme de télémédecine et d'aide aux employés ; Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ; Milieu de travail dynamique et enrichissant. Avis aux lecteurs: Nous remercions l’ensemble des candidats de leur intérêt pour le poste, cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. Statut de poste: Permanent Quart de travail: Jour Horaire de travail: Du lundi au vendredi

Ce que vous ferez

Manage legal files and company licenses, prepare corporate documents and resolutions, and maintain subsidiary minute books. File declarations and reports with government authorities, conduct registry and court record searches, liaise with external legal stakeholders, and handle document filing and calendar management.

Exigences

Requires a paralegal diploma and at least two years of experience in a paralegal role. Candidates should be organized, detail-oriented, proactive, able to manage tight deadlines and collaborate across the organization, proficient in Microsoft Office, and able to work in both French and English.

Avantages

• Professional Development Opportunities
• Company-Provided Computer and Cell Phone
• Work-Life Balance
• Flexible Work Schedule
• Group Health Insurance
• Vision Insurance
• Dental Insurance
• Telemedicine Program
• Employee Assistance Program
• Corporate Gym and Mobile Plan Discounts

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• interpersonal communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Paralegal Support
• Corporate Document Preparation
• Corporate Resolutions
• Minute Book Maintenance
• Government Filings
• License Administration
• Legal Research
• Court Record Searches
• File Management
• Calendar Management
• Attention to Detail
• Organization
• Interpersonal Communication
• Deadline Management
• Microsoft Office
• French and English
• Bilingual (French/English)
• Management
• Document Preparations
• Interpersonal Communications
• Filing
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Paralegal
• Paralegal / Legal Assistant
• Legal and Related Associate Professionals
• Paralegals and Legal Assistants