Technicien juridique

Résumé du poste

Draft and manage commercial real estate leasing documents and coordinate transactions from negotiation through execution, working closely with leasing and property management teams. Maintain legal tracking tools and deadlines, conduct property and corporate registry searches, support document management, and contribute to administrative process improvements.

Détails du poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail ? Vous appréciez jouer un rôle de soutien essentiel et contribuer concrètement à l’efficacité d’une équipe ? Votre débrouillardise et votre esprit d’initiative vous permettent de gérer les priorités avec autonomie? Unissons nos talents pour réaliser de beaux projets ensemble. Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) juridique pour se joindre à notre équipe des Affaires juridiques, dans un environnement de travail offrant une formule hybride. Votre quotidien : Rédiger une variété de documents, y compris des offres de location, des baux, des amendements, des quittances ainsi que diverses conventions et correspondances en lien avec le portefeuille immobilier; Assurer le suivi administratif et juridique des transactions de location commerciale, de la négociation jusqu'à l’exécution des documents; Collaborer étroitement avec les équipes de location et de gestion immobilière afin d’assurer le bon déroulement des dossiers; Agir à titre de personne-ressource auprès des locataires, courtiers et autres intervenants pour l'obtention de renseignements et de documents; Effectuer la saisie et la mise à jour des tableaux et différents outils de suivi du département (agenda légal, tableaux de droits, tableaux de suivi des dossiers, etc.) utilisés dans le cadre des activités du département; Compiler, suivre et gérer les délais contenus dans les documents légaux; Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et documentaires du département; Effectuer des recherches ponctuelles auprès du Registraire des entreprises, du Registre foncier et d’Infolot, ainsi que dans les documents contractuels du portefeuille immobilier; Effectuer différentes tâches administratives, notamment la numérisation de documents et le classement de dossiers en s’assurant de la conformité et du respect de la nomenclature des systèmes de gestion documentaire établis; Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti : DEC en Techniques juridiques ou toute formation équivalente ; Minimum 5 ans d’expérience pertinente ; Solides compétences en informatique (Suite Office) ; Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels. Un salaire concurrentiel et boni de performance ; Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, soins de la vue, et télémédecine) dès l’embauche ; Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ; Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur ; Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ; Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ; Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels ; Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés. Des leaders passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour. Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan. Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant! En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

Ce que vous ferez

Draft and manage commercial real estate leasing documents and coordinate transactions from negotiation through execution, working closely with leasing and property management teams. Maintain legal tracking tools and deadlines, conduct property and corporate registry searches, support document management, and contribute to administrative process improvements.

Exigences

Requires a diploma in Legal Techniques or equivalent education and at least five years of relevant experience. Strong computer skills, including proficiency with Microsoft Office, are required.

Avantages

• Performance Bonus
• Comprehensive Health Insurance
• Dental Insurance
• Vision Care
• Telemedicine
• Simplified Retirement Plan With Employer Contributions
• Employee and Family Assistance Program
• Professional Association Fee Reimbursement
• Employer-Paid Continuing Education
• Hybrid Work Arrangement

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Document Drafting
• Commercial Leasing
• Lease Administration
• Transaction Coordination
• Legal Deadline Management
• Document Management
• Microsoft Office
• Real Estate Research
• Administrative Support
• Records Management
• Attention to Detail
• Organization
• Prioritization
• Process Improvement
• Stakeholder Communication

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative