Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant ? Cette opportunité est faite pour vous! Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique. Le ou la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages : Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine ; Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine) ; Assurances collectives payées à 50% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois ; Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé ; REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2% ; 6 jours de congés flexibles/maladie ; 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec ; Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale) ; De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités : Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents ; Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales ; Gérer les protocoles d'instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances ; Assurer le suivi des rappels d'agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers ; Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises ; Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et autorités ; Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu'électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l'évolution des dossiers ; Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.) ; Procéder aux recherches de conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes ; Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière ; Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence ; Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins.

Profil Compétences et qualités recherchées : 3 à 7 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique en litige ; Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 ; Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et très bonne connaissance de l'anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l'extérieur du Québec ; Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites ; Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige ; Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions ; Sens aigu de l'organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression ; Autonomie, débrouillardise et grande discrétion ; Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).

Informations contractuelles Quelques informations sur le cabinet : Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer !