Technicienne juridique - TEMP 12 MOIS

Résumé du poste

Coordinate administrative support for the disciplinary council, including case files, conferences, hearings, and procedural steps. Draft minutes and legal correspondence, manage records and decisions, support council members, and prepare reports and statistics.

Détails du poste

TECHNICIEN.NE JURIDIQUE | SECRÉTARIAT ET AFFAIRES JURIDIQUES (Travail hybride) Direction : Secrétariat et Affaires juridiques Supérieur immédiat : Directrice, Secrétariat et Affaires juridiques et secrétaire adjointe de l’Ordre Type de poste : Temporaire 12 mois (Remplacement) – temps complet et non-syndiqué Poste(s) sous sa supervision : Aucun Échelle salariale : 36.17$/h à 44.65$/h Lieu : En mode hybride – télétravail / au 3400 boul de Maisonneuve, Ouest, Montréal, Qc H3Z 3b8 Ce que vous accomplirez : · Assurer la coordination administrative et le soutien au Conseil de discipline tout au long du traitement des dossiers disciplinaires. · Planifier et coordonner les conférences de gestion, les audiences et les autres étapes procédurales en collaboration avec les parties concernées. · Agir à titre de greffier-audiencier lors des audiences et assurer le suivi administratif des dossiers. · Rédiger les procès-verbaux des conférences de gestion et des audiences, ainsi que diverses correspondances et documents juridiques liés aux dossiers disciplinaires. · Assurer la gestion documentaire, la mise à jour des dossiers et le respect des exigences légales, réglementaires et procédurales. · Coordonner la transmission, la signification, la publication et l'exécution des décisions rendues par le Conseil de discipline. · Assurer la gestion administrative des membres du Conseil de discipline, incluant leur nomination, leur formation et le suivi de leur participation. · Participer à la préparation de rapports, de statistiques et de toute documentation requise en lien avec les activités du Conseil de discipline. Ce qui fait de vous la personne idéale : · DEC en technique juridique; · Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire; · Expérience en rédaction de procès-verbaux, procédures juridiques et connaissance des règles de signification et de notification; · Expérience à titre de greffier-audiencier (un atout); · Maîtrise de la langue française et excellente capacité rédactionnelle; · Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et de la plateforme de visioconférence Zoom; · Avoir un grand respect pour la confidentialité; · Autonomie et sens des responsabilités; · Sens de l’organisation et gestion des priorités; · Souci du détail; · Gérer plusieurs dossiers simultanément; · Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite À propos de l’OIIAQ L’Ordre des infirmières et infirmiers auxiliaires du Québec (OIIAQ) est un organisme à but non lucratif constitué en vertu du Code des professions et qui regroupe plus 33 000 membres à travers le Québec. Le siège social est situé à Montréal et il est composé d’une formidable équipe de près de 50 personnes. L’OIIAQ assure la protection du public par la surveillance de l’exercice et le développement de la profession infirmière auxiliaire afin de contribuer à la qualité des soins et à la santé de la population. Les infirmières et infirmiers auxiliaires sont des professionnels qui œuvrent dans tous les secteurs de la santé et dans toutes les régions du Québec. Leur champ d'exercice leur permet de contribuer à l'évaluation de l'état de santé d'une personne et à la réalisation du plan de soins ainsi qu'à prodiguer des soins et des traitements infirmiers et médicaux. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, et nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Ce que vous ferez

Coordinate administrative support for the disciplinary council, including case files, conferences, hearings, and procedural steps. Draft minutes and legal correspondence, manage records and decisions, support council members, and prepare reports and statistics.

Exigences

Requires a legal technology diploma and at least five years of experience in a similar role, including experience drafting minutes and legal procedures and knowledge of service and notification rules. Candidates should have strong French writing skills, proficiency with Microsoft Office 365 and Zoom, and demonstrate confidentiality, autonomy, organization, attention to detail, and strong communication skills.

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• written communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Administration
• Disciplinary Case Coordination
• Hearing Coordination
• Court Clerk Duties
• Minute Writing
• Legal Document Drafting
• Document Management
• Service and Notification Procedures
• Confidentiality
• Organization
• Prioritization
• Attention to Detail
• Multitasking
• Written Communication
• Verbal Communication
• Microsoft Office 365

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative