Agent de bureau juridique (Montreal ou Quebec)

Votre rôle :

Le titulaire d'un emploi d'agent de bureau juridique effectue des tâches administratives en support à l'équipe juridique et aide au bon fonctionnement de la direction principale, Affaires juridiques et conformité et de la direction, Protection des renseignements personnels, accès à l'information et ombudsman.

Vos responsabilités principales :

Soutenir les membres de l'équipe juridique et le responsable de l'accès à l'information par les tâches suivantes :

• Préparer et adresser divers documents de correspondance et procéder à leur transmission.
• Maintenir à jour plusieurs listes de suivis relatifs à des dossiers d'accès à l'information et à des dossiers juridiques variés.
• Effectuer une gestion efficace des dossiers de l'équipe juridique et des documents de divers comités, en veillant à leur classement et à leur organisation sur des sites collaboratifs (par exemple : SharePoint, Teams, etc.) et faire le maintien de ces sites collaboratifs.
• Inscrire ou mettre en page des questionnaires ou autres documents dans des applications web (par exemple Microsoft Form, Rise, etc.).
• Effectuer la mise en page et le traitement de documents, notamment effectuer du caviardage et assurer la protection des documents.
• Coordonner certaines validations concernant des éléments de conformité, par exemple l'exercice annuel de déclaration au code d'éthique des employés et les déclarations en regard du code d'éthique.
• Procéder à des inscriptions dans les systèmes de la Société.
• Rechercher les décisions gouvernementales (décrets) en lien avec la Société et les consigner.
• Effectuer des recherches ponctuelles selon des sujets et thèmes donnés (par exemple, sur des modifications réglementaires ou légales).
• Fournir un soutien administratif et une coordination à divers des comités. Pour ce faire, préparer les calendriers des rencontres, veiller au partage des documents, à l'organisation des réunions, assurer la gestion des invités, etc.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Détenir un diplôme d'études secondaires, un diplôme d'études professionnelles ou une attestation d'études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.
• Posséder un minimum de trois années d'expérience dans le domaine juridique.

Profil général recherché :

Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau, à savoir :

• Respecter l'éthique et les valeurs de la Société.
• Être orienté vers les résultats.
• Sens des responsabilités, polyvalence et rigueur.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office.

Échelle de rémunération: 40 506,00 $ - 57 865,00 $

Investissement Québec t'offre plusieurs avantages :

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu'à trois jours par semaine et profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.