Préposé(e), services immobiliers

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l'année du Québec à l'édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d'avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d'un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la Directrice des services immobiliers, le préposé, services immobiliers apporte un support à l'ensemble de l'équipe en réalisant diverses tâches d'assistance et de service à la clientèle.

Prendre note que le poste requiert une bonne condition physique puisque vous auriez à soulever des charges maximales de 50 livres individuellement ou en équipe avec l'aide d'équipements appropriés.

Horaire de travail : 8h à 17h - 38,75 heures/semaine

Rôle et responsabilités

Effectuer les tâches d'aménagement et d'entretien

• Collaborer au réapprovisionnement des salles et voir à leur propreté
• Assurer le déchiquetage de certains documents
• Assurer le suivi des demandes de service auprès du gestionnaire de l'édifice (Ivanhoé Cambridge)
• Accompagner nos prestataires à leurs locaux
• Procéder au suivi de la commande
• Livrer ou récupérer des documents ou des colis, effectuer diverses courses pour le cabinet, etc.
• Aider à la mise en place du mobilier lors des événements au centre de conférence
• Recevoir et vérifier les fournitures commandées
• Effectuer des commissions à l'extérieur, au besoin
• Effectuer l'installation d'équipement ergonomique

• Assurer le réapprovisionnement en fournitures aux divers endroits appropriés
• Effectuer le suivi de l'utilisation des stocks et fixer les niveaux de réapprovisionnement
• Livrer et placer les paquets de papier à chaque imprimante et photocopieur
• Participer à l'organisation de l'entrepôt notamment au niveau des outils et équipements

Aide pour les services alimentaires

• Aider aux demandes de service dans les salles de conférences
• Procéder à l'achat de repas " dernière minute "
• Procéder à l'entretien des salles de conférences
• Procéder à l'entretien d'équipements tel que les machines à café Espresso, Lavazza et Keurig
• Effectuer le remplissage des machines à café
• Tenir le dépôt du 40e étage en ordre
• Préparer le sac du nettoyeur et s'assurer de sa remise en place pour donner suite au nettoyage
• Procéder à l'installation et au retrait du flip sharp
• Se déplacer à l'extérieur aux fins d'achats ou livraisons au besoin

Reprographie, numérisation, courrier

• Assurer un remplacement opérationnel au poste de photocopie et du courrier
• Effectuer diverses opérations de reprographie, reliure et de numérisation
• Alimenter les appareils en matières premières

Exigences

• Diplôme d'études secondaires requis
• Posséder un DES
• Bonne condition physique
• 1 an d'expérience minimum dans un rôle similaire
• Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
• Permis de conduire à jour ( Un atout)
• Très bon sens du service à la clientèle, sens de la minutie et souci du détail
• Capacité à travailler sous pression
• Débrouillardise

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l'industrie des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère.
• Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
• Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
• Une véritable approche juridique 360° : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
• Notre programme Lavery Oxygène : programme d'aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
• Nos avantages sociaux : REER collectif et cotisation de l'employeur, régime d'assurances collectives.
• Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.
• Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l'organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d'avocats à recevoir la plus haute distinction du programme " ICI ON RECYCLE! "

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.