Ivanhoé Cambridge développe et investit dans des propriétés, des projets et des sociétés immobilières de grande qualité, qui façonnent la trame urbaine des villes dynamiques à travers le monde. Elle le fait de manière responsable afin de générer de la performance à long terme. Ivanhoé Cambridge s'engage à créer des espaces vivants qui favorisent le bien-être des gens et des communautés, tout en réduisant son empreinte écologique.

Ivanhoé Cambridge s'associe dans le monde entier à des partenaires stratégiques et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés. Par l'entremise de filiales et de partenariats, elle détient une participation dans plus de 1 000 immeubles, principalement dans les secteurs des bureaux, des centres commerciaux, de l'industriel/logistique et du résidentiel. Ses actifs immobiliers s'élevaient à près de 64 G$ CA au 31 décembre 2019. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada. Pour plus de renseignements : ivanhoecambridge.com.

Service : Affaires juridiques, Exploitation

Type de poste : Salarié

Des défis à la hauteur de vos talents!

Le principal mandat de ce poste consiste à remplir les tâches administratives au sein du service des Affaires juridiques, Exploitation et d'offrir un soutien aux parajuristes et avocats de l'équipe.

Vos principales responsabilités consisteront à:

• Assurer la gestion des différents dossiers juridiques incluant l'ouverture et les mises à jour en continu;
• Assurer la mise à jour des registres des documents et des statistiques (Excel);
• Procéder à la vérification des documents ainsi qu'à leur transmission;
• Assurer la mise à jour d'ententes et/ou documents légaux;
• Répondre aux appels téléphoniques, faire le classement, distribuer le courrier et autres tâches administratives, le cas échéant;
• Rédiger des projets de baux et des documents connexes, à partir des données obtenues du système de gestion interne et des formulaires de proposition du locataire, sous la supervision du parajuriste;
• Rédiger la correspondance et les ententes, s'il y a lieu;
• Rédiger des lettres, notamment des mises en demeure lorsque requises;
• Effectuer les suivis requis auprès des différents services corporatifs, notamment ceux de la Location et de la Construction;
• S'assurer du respect des règles établies en matière d'archivage des documents;
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ou nécessitées par ses fonctions.

Connaissances et aptitudes requises

• DEC en technique juridique ou formation académique pertinente et deux années d'expérience;
• Intérêt pour la location commerciale et pour la documentation juridique relative aux baux commerciaux, un atout;
• Maitrise de la suite Ms Office (Word et Excel intermédiaire);
• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement où le rythme de travail est rapide;
• Sens aigu de l'organisation;
• Bonnes aptitudes à communiquer (à l'oral et à l'écrit);
• Compétences en relations interpersonnelles;
• Capacité de mener plusieurs projets de front, à établir ses priorités et à prendre de l'initiative;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, savoir faire preuve de professionnalisme et de minutie;
• Capacité à travailler en équipe;
• Maitrise du français et anglais (à l'oral et à l'écrit) essentielle.

SI CE DÉFI VOUS INTÉRESSE, FAITES-NOUS PARVENIR SANS TARDER VOTRE CURRICULUM VITAE!

Vous avez tout à gagner!

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada.