Adjointe administrative ou Adjoint administratif - Affaires juridiques

9 septembre 2020
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Juridique, Parajuridique, Administratif, Clérical, Professionnels, Personnel de soutien, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

Niveau d'emploi

NV-05

À titre d'adjointe administrative, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur.

Votre rôle consiste à seconder un directeur principal ou un directeur relevant d'un vice-président et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité.

Vous êtes appelé à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Plus précisément, vous travaillez dans le secteur du service des affaires juridiques en assurance de dommages.

Responsabilités supplémentaires

  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
  • Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts).

Condition particulière

  • Nombre d'emploi disponible :  1

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée

  • Un minimum d'une année d'expérience pertinente

  • Expérience dans le domaine juridique

  • Expérience dans le domaine de l'assurance de dommages (un atout)

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

  • Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissance spécifique

Maîtriser l'anglais de niveau avancé

Compétences transversales Desjardins

Coopérer, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Stimuler l'innovation

Compétences clés au profil recherché

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Lieu de travail

Complexe Desjardins Montréal

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