Analyste, gestion des baux

2 septembre 2020
Industries Services publics (Électricité, Gaz, Eau)
Catégories Systèmes d'information financière, Comptabilité de gestion, Gestion de Propriétés, Immobilier, Immobilier
Montreal, QC

Parkland est un grand marchand et fournisseur indépendant de carburant et de produits pétroliers et un important exploitant de dépanneurs. Nous approvisionnons une famille grandissante de marques connues localement, et les membres de notre équipe servent des clients des secteurs de la vente au détail, de la vente commerciale et de la vente en gros partout au Canada, aux États-Unis, dans la région des Caraïbes et ailleurs dans les Amériques. Notre but, en tant qu’employés de Parkland, est de permettre aux gens et aux entreprises d’aller là où ils le veulent. Nous formons une équipe passionnée de gens pragmatiques qui s’engagent à amener leurs clients, leurs collègues et leurs collectivités plus loin, plus rapidement.

Titre :Analyste, gestion des baux

Analyste, gestion des baux fournit à la division de la location et des propriétés des services de soutien analytique, lesquels consistent notamment à procéder à une analyse continue des accords variables, fixes et opérationnels. Analyste, gestion des baux sera responsable des projets spéciaux qui lui sont confiés par le directeur de la division de la location et des propriétés. Il fournira des recommandations visant à améliorer et à simplifier les tâches dans son domaine de responsabilité.

Principales responsabilités

  • Examiner les documents à l’appui des demandes de versement de crédit-bail pour s’assurer qu’elles contiennent les autorisations et les codes de grand livre appropriés
  • Veiller à ce que les paiements soient effectués en temps utile et conformément aux accords opérationnels signés
  • Prendre en charge les communications et les demandes liées aux baux : nouveaux contrats, renouvellements de baux, représentants de stations-service
  • À la fin du mois, transférer les données de JDE vers les systèmes internes et s’assurer que les données transférées correspondent à celles figurant dans JDE
  • Participer à la mise en œuvre du nouveau module de comptabilité des baux
  • Maintenir et mettre à jour tous les registres du sous-système de comptabilité des baux
  • Préparer des écritures comptables pour des activités telles que les paiements des détaillants et les ristournes temporaires sur le volume
  • Maintenir et créer des états des résultats et d’autres rapports dans Hyperion
  • Exécuter des analyses mensuelles, et en vérifier l’exactitude, dans le but de surveiller et de cerner les principaux domaines d’activité aux fins de respect du budget et de détermination des écarts, ainsi que de s’assurer que des mesures correctives sont prises en temps utile et de manière efficace
  • Conformément aux exigences de la Loi Sarbanes-Oxley (SOX), s’assurer que le sous-système de comptabilité des baux comprend tous les changements demandés dans le mois, en effectuant une comparaison avec la liste des services juridiques, le rapport du chef de station et le système de gestion des données de base.
  • Conformément aux exigences de la SOX, examiner et expliquer les écarts dans les frais de location
  • Conformément aux exigences de la SOX, examiner les baux pour s’assurer que les résumés de contrat sont exacts
  • Effectuer toutes les entrées au journal mensuelles associées aux contrats de location-acquisition
  • Consigner et mettre à jour toutes les procédures de comptabilité des baux
  • Effectuer toutes les entrées au journal mensuelles associées à l’égalisation des baux
  • Collaborer étroitement avec les services comptables interdivisionnaires et d’autres services de comptabilité, et nouer d’étroites relations de travail avec ces équipes
  • Veiller à ce que les échéances de déclaration soient respectées et communiquées au personnel de l’entreprise en temps utile
  • Être responsable de l’amortissement mensuel
  • Faire le suivi des prêts remboursables et non remboursables
  • Configurer les paiements récurrents
  • Participer aux projets informatiques, à l’amélioration des systèmes et à l’intégration transparente des nouvelles acquisitions
  • Rédiger des rapports ponctuels et des demandes de renseignements (exploration de données), au besoin

Qualifications et compétences

  • Diplôme en commerce, en gestion ou en finances
  • Expérience de la lecture et de l’interprétation de contrats juridiques
  • Excellentes connaissances financières, notamment en ce qui concerne la comptabilité des baux
  • Titre de comptable reconnu ou en cours d’achèvement (un atout)
  • De trois à cinq ans d’expérience dans un poste d’analyste
  • Connaissance pratique de la comptabilité (principes comptables généralement reconnus, Normes internationales d’information financière)
  • Solides compétences analytiques et informatiques (de préférence JDE et Excel)
  • Expérience avec les logiciels de veille stratégique, les cartes de pointage et Oracle
  • Très bonne connaissance de Microsoft Office
  • Capacité à travailler en anglais et en français (maîtrise de la lecture, de l’écriture et de la communication orale)
  • Souci du détail et très grande minutie
  • Très bon sens de l’organisation avec d’excellentes aptitudes en planification et en gestion du temps
  • Solides compétences en communications verbale et écrite
  • Fort désir de soutenir les activités par une prise de décisions stratégiques
  • Capacité à travailler au sein d’une grande équipe interfonctionnelle

Parkland te propose :

  • Un environnement de travail axé sur la sécurité et une formation continue en matière de sécurité.
  • Une part de notre succès, grâce au régime d’achat d’actions des employés et à une contribution équivalente offerte par l’entreprise.
  • Des forfaits médicaux et dentaires flexibles, un compte de gestion de frais de santé et un programme d’aide aux employés et à leur famille.
  • Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement à l’interne, une formation en leadership et des possibilités à l’international.
  • Un programme de recommandation d’employés : obtenez jusqu’à 2 000 $ pour votre recommandation.

Les candidats doivent être légalement en mesure de travailler au Canada en ce moment. Parkland regrette de ne pas pouvoir parrainer les demandeurs de visas d’emploi.

Nous remercions tous les candidats à l’avance pour leur intérêt; cependant, nous communiquerons seulement avec ceux dont le dossier a été retenu.

Corporation Pétroles Parkland s’engage à appliquer les principes de l’équité en matière d’emploi.

Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte. Comme entreprise, nous souhaitons assurer un accès équitable aux possibilités d’emploi pour les candidats, y compris les personnes handicapées. Corporation Pétroles Parkland s’efforcera de fournir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées lors du processus de recrutement, à la demande du candidat. Si votre candidature est retenue aux fins d’une entrevue et que vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez nous en informer au moment de la planification de votre entrevue.

Parkland is an independent supplier and marketer of fuel and petroleum products and a leading convenience store operator. We’re helping communities stay on the move and our team members serve retail, commercial, and wholesale customers across Canada, the United States, the Caribbean region and the Americas. Our purpose as Parklanders is to energize people and businesses to get them where they want to go. We’re a passionate team of down-to-earth achievers, committed to getting our customers, colleagues and communities further, faster.

Position Title: Lease Management Analyst

Position Summary:

The Lease Management Analyst provides analytical support services to the Leasing and Properties division through continual analysis of the variable, fixed, and operational agreements. The Lease Management Analyst will be responsible for special projects as identified and assigned by the Manager, Leasing, and Properties. The candidate will provide recommendations to improve and streamline tasks within the area of his/her responsibility.

Key Responsibilities:

  • Review supporting documents for lease disbursement requests to ensure they contain the appropriate authorizations and general ledger codes
  • Ensure payments are made in a timely manner and in accordance with signed operational agreements
  • Carry out correspondence and inquiries associated with leases: new contracts, lease renewals, service station representatives
  • At the end of the month, transfer JDE volumes to the internal systems and ensure that the transferred data corresponds to JDE
  • Participate in the implementation of the new lease accounting module
  • Maintain and update all records of the lease accounting subsystem
  • Prepare accounting entries for areas such as dealer payments and TVA’s
  • Maintenance and development of P&L’s and other reports within Hyperion
  • Checks for accuracy and circulates monthly analytics designed to monitor and identify key operating areas for budget compliance and variance identification to ensure corrective action is taken in a timely and effective manner
  • In accordance with the requirements of the SOX (Sarbanes-Oxley Act), ensure that the lease accounting subsystem includes all required changes in the month by comparison with the list of Legal Services and the report of the stationmaster and Master Data Management system.
  • In accordance with SOX requirements, review and explain variances in rental charges
  • In accordance with SOX requirements, review the lease to ensure that the summary of the contract is accurate
  • Perform all monthly log entries associated with the capital lease
  • Record and update all lease accounting procedures
  • Perform all monthly log entries associated with equalizing leases
  • Works closely with cross-divisional and other accounting departments and must develop a close working relationship with these teams
  • Ensures reporting deadlines are met and distributed to the business in a timely manner
  • Be responsible for the monthly depreciation
  • Track repayable and non-repayable loans
  • Configure recurring payments
  • Assists in IT projects, system enhancements and seamless integration of new acquisitions
  • Ad hoc reporting and information (data mining) requests as required

Qualifications and Skills:

  • Degree in Business, Commerce or Finance
  • Experience reading and interpreting legal contracts
  • Excellent financial knowledge, particularly with respect to the accounting of leases
  • Recognized accounting designation or near completion is preferred
  • 3-5 years previous experience in an Analyst role
  • Working knowledge of Accounting (GAAP, IFRS) is required
  • Strong analytical and computer skills preferably JDE and Excel
  • Experience with business intelligence software, scorecards and Oracle
  • Efficient with Microsoft Office
  • Must be able to work in English and in French (Reading, Writing and Oral proficiency)
  • Attention to detail and high level of accuracy
  • Highly organized with excellent planning and time management abilities
  • Strong written and verbal communication skills
  • Strong desire to support operations with strategic decision making
  • Ability to work with large cross-functional team

We Offer:

  • A safety focused work environment and ongoing safety training.
  • A share in our success through the Employee Share Purchase Plan and 100% company matching.
  • Flexible medical and dental packages, a Health Care Spending Account, along with a supportive Employee and Family Assistance Program.
  • In-house learning and development opportunities, leadership training, international opportunities.
  • An employee referral program – earn up to $2000 for your referral.

Candidates must be legally able to work in Canada at this time. Parkland regrets that it is unable to sponsor employment Visas.

We thank all candidates in advance for their interest, however only those being considered will be contacted.

Parkland Fuel Corporation is committed to the principles of Employment Equity.

We strive to provide accessibility in employment to ensure equal access to employment opportunities for candidates, including persons with disabilities. Parkland Fuel Corporation will endeavour to provide accommodation to persons with disabilities in the recruitment process upon request. If you are selected for an interview and you require accommodation due to a disability, please notify us upon scheduling your interview.

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