Coordonnateur, talents / Talent Coordinator

13 août 2021
Catégories RH, Formation, RH, Formation, Juridique, Parajuridique, Recrutement, Dotation
Montreal, QC
Description

Coordonnateur, talents
(contrat de 14 mois) - Montréal

Le rôle

Sous la direction de la directrice principale et de la directrice des talents juridiques, les responsabilités du coordonnateur des talents juridiques comprennent plusieurs fonctions parmi les suivantes: gérer la tenue des dossiers d'activités de formation et développement, ainsi que coordonner plusieurs aspects reliés aux programmes des étudiants, stagiaires, parajuristes et des avocats et agents salariés, y compris le recrutement, l'orientation, le mentorat, l'évaluation, etc.

Responsabilités

  • Agir à titre de personne-ressource auprès des étudiants et stagiaires du cabinet et coordonner les processus relatifs aux programmes et autres projets sous la responsabilité de l'équipe des talents juridiques (accueil et intégration, gestion des arrivées et départs, mentorat, formation, gestion quotidienne des activités, évaluations, etc.);
  • Coordonner les événements et activités de recrutement reliés aux étudiants, incluant de faire office d'agent de liaison auprès des universités en ce qui a trait aux commandites et événements;
  • Agir à titre de personne-ressource pendant la période de la Course aux stages et coordonner le processus;
  • Travailler de concert avec le comité des étudiants pour planifier le recrutement, organiser les réunions du comité et gérer le calendrier annuel des activités des étudiants et des activités de recrutement;
  • Utiliser les outils technologiques en ressources humaines employés par l'équipe des talents juridiques, notamment :

- viRecruit/viDesktop: programme pour postuler en ligne utilisé aux fins du recrutement des étudiants;

  • - cvMail : programme pour postuler en ligne utilisé aux fins du recrutement latéral; et
  • - Cornerstone : outil en ligne utilisé aux fins du processus d'évaluation du rendement;

Compétences et expérience requises

  • Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou en ressources humaines ou expérience équivalente dans un poste administratif ou de coordination, ou en organisation d'événements;
  • Expérience en marketing ou en ressources humaine (atout)
  • Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit);
  • Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, MSWord, MSExcel, MSPowerPoint) et volonté d'apprendre de nouveaux logiciels;
  • Solides compétences organisationnelles et de gestion des priorités;
  • Autonomie et volonté d'assumer des responsabilités;
  • Minutie et souci du détail;
  • Discrétion;
  • Excellent esprit d'équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression;
  • Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe);
  • Expérience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre cabinet de services professionnels (atout).

Il s'agit d'une occasion extraordinaire de se joindre à une équipe de professionnels de calibre mondial et de travailler au sein d'un cabinet juridique canadien établi, membre d'une pratique juridique internationale.


Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats mondial. Nous offrons une gamme complète de services juridiques d'affaires aux plus importantes sociétés et institutions financières du monde. Nous comptons au-delà de 3 800 avocats et autres membres du personnel juridique en poste dans plus de 50 villes partout en Europe, aux États-Unis, au Canada, en Amérique latine, en Asie, en Australie, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nous possédons une grande expertise dans tous les principaux secteurs : les institutions financières; l'énergie; les infrastructures, les mines et les matières premières; le transport; la technologie et l'innovation; ainsi que les sciences de la vie et les soins de santé.

Où que nous soyons, nous exerçons nos activités dans le respect de nos principes d'affaires internationaux, qui s'articulent autour de la qualité, de l'unité et de l'intégrité. Nous visons à offrir des services juridiques correspondant aux plus hautes normes qui soient dans chacun de nos bureaux et à maintenir ce niveau de qualité à tous les points de contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. et Norton Rose Fulbright South Africa Inc. sont des entités juridiques distinctes, et toutes sont membres du Verein Norton Rose Fulbright, un Verein suisse. Le Verein Norton Rose Fulbright aide à coordonner les activités des membres, mais il ne fournit aucun service juridique aux clients.

Diversité et inclusion

La diversité constitue une valeur importante de Norton Rose Fulbright. Nous sommes résolus à offrir des chances égales en matière d'emploi et à fournir un lieu de travail exempt de toute discrimination et de tout harcèlement. Cet engagement de notre part signifie que tous les candidats à un emploi, employés et associés sont traités en toute égalité et ont accès aux mêmes possibilités, quels que soient leur race, leur couleur, leur origine ethnique ou nationale, leur sexe, leur identité de genre, leur état matrimonial ou familial, leur handicap, leur âge, leur orientation sexuelle, leur religion ou leurs croyances.

Pour poser votre candidature, visitez la page Carrières de notre site Web à l'adresse www.nortonrosefulbright.com. Nous désirons remercier tous les candidats qui ont postulé, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Norton Rose Fulbright Canada S.E.N.C.R.L., s.r.l. a établi un processus d'accommodement qui prévoit des accommodements à l'intention des employés ayant un handicap. Si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne ou que vous avez besoin d'autres accommodements dans le cadre de notre processus de recrutement, veuillez communiquer avecCANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

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Talent Coordinator
(14 months contract) - Montréal

The Role

Under the direction of the Director, Legal Talent (Montréal and Québec offices) and the Manager, Legal Talent (Montréal and Québec offices), the Legal Talent Coordinator's responsibilities include many tasks from the following: coordinate and maintain records of all learning and development activities, and manage many aspects regarding the student, articling student, paralegal and associate programs, including recruitment, orientation, mentoring, evaluation, etc. The incumbent is also asked to take charge of other initiatives as needed.

Responsibilities

  • Act as contact person with people internally and externally and coordinate all processes with respect to programs and other initiatives under the responsibility of the Legal Talent team (onboarding, management of arrivals and departures, mentoring, training, day-to-day management of activities, evaluation, etc.);
  • Coordinate student-related events and recruitment activities, including liaising with universities regarding sponsorships and events;
  • Act as ressource person during the "Course aux stages" period and coordinate the process;
  • Work with the Student Committee to plan the recruitment process, organize Student Committee meetings, and manage the annual student and recruitment activities calendar;
  • Use human resources technology tools used by the Legal Talent team, including:

- viRecruit/viDesktop: online application program used for student recruitment;

  • - cvMail : online application program used for lateral recruitment; and
  • - Cornerstone: online tool used for performance evaluation;

Skills and Experience Required

  • College Diploma in Business Administration or Human Resources or equivalent experience in an administrative or coordinating position, or in organizing events;
  • Bilingualism - English and French (spoken and written);
  • High level of computer literacy (Outlook, MSWord, MSExcel, MSPowerPoint) and willingness to learn new software tools;
  • Strong organizational skills and priority management;
  • Autonomy and willingness to take on responsibilities;
  • Meticulous and attention to detail;
  • Discretion;
  • Excellent team player, efficient and able to work under pressure;
  • Positive attitude and client service-oriented (internal and external);
  • Experience working in a law firm or other professional services firm (asset).

This is a tremendous opportunity to join a world-class team of professionals, working within an established Canadian law firm, a member of an international legal practice.

Norton Rose Fulbright

Norton Rose Fulbright is a global legal firm. We provide the world's pre-eminent corporations and financial institutions with a full business law service. We have more than 3800 lawyers and other legal staff based in more than 50 cities across Europe, the United States, Canada, Latin America, Asia, Australia, Africa, the Middle East and Central Asia.

Recognized for our industry focus, we are strong across all the key industry sectors: financial institutions; energy; infrastructure, mining and commodities; transport; technology and innovation; and life sciences and healthcare.

Wherever we are, we operate in accordance with our global business principles of quality, unity and integrity. We aim to provide the highest possible standard of legal service in each of our offices and to maintain that level of quality at every point of contact.

Norton Rose Fulbright US LLP, Norton Rose Fulbright LLP, Norton Rose Fulbright Australia, Norton Rose Fulbright Canada LLP and Norton Rose Fulbright South Africa Inc are separate legal entities and all of them are members of Norton Rose Fulbright Verein, a Swiss verein. Norton Rose Fulbright Verein helps coordinate the activities of the members but does not itself provide legal services to clients.

Diversity and Inclusion

Diversity is an important firm value. We are committed to providing equal opportunities in employment and to providing a workplace which is free from discrimination and harassment. This means that all job applicants, employees and partners will receive equal treatment regardless of race, colour, ethnic or national origins, sex, marital status, disability, age, sexual orientation, religion or belief.

To apply, please visit the Careers page of our website at www.nortonrosefulbright.com. We thank all candidates for their application, but will be contacting only those whom we select to invite for an interview.

Norton Rose Fulbright Canada LLP has an accommodation process in place that provides accommodations for employees with disabilities. If you are unable to apply for a position online or require any further accommodations during our recruitment process, please contact CANMTLHR_RH@nortonrosefulbright.com.

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